Balcarras

政策

欢迎来到本网站的政策栏目.

在这里你可以找到巴尔卡拉斯学校和巴尔卡拉斯信托的政策, 这解释了皇冠买球平台教育学生的哲学和方法. 

信托政策可在此找到:

反欺诈 & 腐败的政策 

Summary

本政策和程序规定了信托所雇用的所有工作人员的预期行为, 无论是有偿或自愿雇用, 防止及/或侦测欺诈及贪污, 以及该向谁报告.

它包括关于在礼物和招待方面什么是可以接受的、如何宣布这些事项以及应该向谁宣布这些事项的明确准则. 此外,在适当的情况下,还可以参考其他信托政策.

  1. 介绍

巴尔卡拉斯信托致力于确保其行为正直,并具有高标准的个人行为. 每个参与信托的人都有责任预防和发现欺诈行为. 所有员工, 地方管理机构的受托人和成员 have a role to play. 该信托基金还认识到,在有欺诈嫌疑的领域,提醒他们的作用.

识别并报告潜在的欺诈行为与预防和发现欺诈行为的措施同样重要.

这是所有员工的责任, 地方管理机构的受托人和成员应采取合理措施,以限制贪污行为的可能性, 这是内部控制人员的责任, 包括信托的负责人员和外聘审计员,以检讨信托所采取的措施是否适当,以检验遵守情况,并提请注意任何弱点或疏漏.

任何与涉嫌违规行为有关的调查都与信托的纪律有关 & 解雇程序及行为准则.

  1. 定义

欺诈

欺诈是偷窃的总称, 故意滥用或挪用资产或任何导致犯罪者或他/她所代表的其他人获得经济利益的东西, 即使这些“其他人”对欺诈行为一无所知. 欺诈实际上是故意的欺骗,因此不能包括过失.

诈骗了盗窃, 盗窃, 挪用公款, 欺骗性的转换, 诈骗, 伪造, 舞弊行为及伪造帐目.

腐败

就本法典的目的而言,“腐败行为”一词被定义为提供, 给, 要求或接受可能影响信托或信托内任何学校及其工作人员所采取的行动的引诱或奖励, 地方管理机构的受托人和成员.

礼物和款待

任何礼物, 应宣布过于慷慨的奖励和福利,或可能被视为影响商业决策的诱因.

接受礼物和招待是一个敏感的领域,行为很容易被误解. 因此, 员工的行为应该让他们在向任何人解释时不会感到尴尬.

  • 违规行为可分为以下大类, 前三个是刑事犯罪
  • 偷窃—不诚实地拿走属于另一个人的财产,并有意永久剥夺其所有者的财产
  • 欺诈-信托内部和外部人员故意歪曲财务报表或其他记录, 执行哪一项是为了掩盖对资产的滥用,还是为了其他目的
  • 贿赂和腐败(礼物 & 好客——见第5点——包括提供或接受奖励, 为了表演某一行为, 或者因为没能完成一件事, 哪个会导致提供诱因的人获得利益
  • 失败t观察, 或违反, 授权方案, 财务条例和信托的财务程序,在某些情况下可能构成违规行为, 可能会带来严重的经济后果
  • 可能构成欺诈和腐败的例子有-
  • 盗窃现金
  • non-receipt的收入
  • 用个人支票代替现金
  • 对不存在的旅行/事件的旅行和生活津贴索赔
  • 旅行和生活津贴要求增加
  • 操纵文件以增加工资收入.g. 虚假的加班要求
  • payment of invoices for goods received by an individual rather than the Trust
  • 失败t观察, 或违反, 法规和/或信托制定的其他相关立法
  • 擅自借用设备
  • 违反信息保密规定
  • 没有申报直接的金钱利益或其他相互冲突的利益
  • 隐瞒慷慨的礼物或奖赏的
  • 不正当影响授信的
  • 制作虚假文件
  • 欺骗
  • 利用职位谋取个人利益

 

上面的清单并不详尽,欺诈和腐败可以有许多不同的途径. 如果对某件事是否属于违规行为有任何疑问, 必须向首席财务官寻求澄清, 首席执行官或学校的校长.

类似的, 如果对一件涉及违规的事情的任何方面有顾虑或怀疑, 或者是对可疑违规行为的调查, 最好的办法是向校长或首席执行官寻求建议.

  1. 政策声明
  • 本政策和程序定义了反欺诈 & 腐败和礼物 & 招待并为信托基金的所有工作人员提供指导
  • 信托的目标是成为一个诚实和道德的机构. 因此,它反对欺诈,并试图通过信托业务的经营方式来消除欺诈. 本文件列出处理重大舞弊或贪污风险的政策及程序. 以尽量减少欺诈的风险和影响, 信托的目标是, 首先, 创造一种杜绝欺诈行为的文化, 鼓励其预防和促进其发现和报告, 其次, to identify 和 document its response to cases of fraud 和 corrupt practices
  • 这一政策, 符合信托公司的诚信价值观, 一致性, 公正, 公平和最佳做法, 为员工和管理层提供相互理解的本程序管理指南
  • 本程序的范围扩大到所有信托公司的雇员,包括永久的、自愿的和固定期限的
  • 本文件中规定的时限可经双方同意予以延长
  • 如果请求, 雇员可由认可的工会代表或同事陪同, 不参与任何过程, 在任何采访.

 

  1. 礼物 & 热情好客
  • 这些准则将帮助你判断什么样的礼物, 什么程度的招待是可以接受的.
  • 下列一般规则适用并必须指导信托雇员接受礼物和招待的决定:
  • 承兑的礼物除外. 您可以接受象征性的“感谢”小礼物, 如巧克力, 一本日记, 一个咖啡杯或一束花, 价值不超过25英镑. 接受任何超过这个价值的礼物或招待应通知你的学校校长,他将进一步建议你.
  • 如果你认为送礼者别有用心,就说“n”. 要注意,送礼者可能认为即使是一件小礼物或简单的款待也能得到更快捷的服务或优惠待遇.
  • 千万不要接受好客的人送的礼物, 或者在可预见的未来, 就任何与信托公司签订的合约投标, 正在为信托工作或与信托有争议, 即使您没有直接参与该服务领域.
  • 为信托购买的物品包括“免费礼物”, 这样的礼物应该用于信托业务或交给你的校长或首席执行官/首席财务官用于信托或慈善机构的利益.
  • 如果你对接受任何礼物或盛情款待有疑问,你有责任在接受之前咨询你的校长.
  • 如果判定该礼物不合适,那么学校的校长, 或首席执行官应与送礼人联系,以尽可能委婉的方式解释为何不能接受礼物,如果礼物已经送到,则应安排合适的方式退回.
  • 关于招待方面可接受的标准是,信托是否会在类似情况下提供类似水平的招待.
  • 偶尔与客户一起吃工作午餐, 供应商或合作伙伴通常被接受为一种做生意的方式,只要他们没有达到不合理的水平或成本
  • Invitations to corporate hospitality events 必须 each be judged on their merit. 只要考虑到一般规则, 可以和其他公司/组织的客人一起参加:赞助的文化和体育活动, 或其他公开表演, as a representative of the Trust or 原理图ool; or at a special event or celebration

但, 想想这些事件的数量, 而且,如果公众知道你参加了会议,一定要考虑到他们可能会有什么样的看法

  • 可接受性取决于邀请的适当性, 在招待水平方面, 受邀员工的频率和状态. In 所有 such cases 班主任 or Chief Executive Officer 必须 be consulted
  • 不接受带薪假期或优惠价. 不提供酒店住宿或使用公司别墅/公寓
  • 如果您访问一家公司,查看信托正在考虑购买的设备/服务, 你应确保旅行的费用由信托支付. 可以接受茶点和/或工作午餐, 但必须注意确保信托的采购和/或投标程序不受损害
  • 接受与你的工作有关的会议和研讨会的正式方案中所规定的赞助招待
  • 在公司晚宴和社交聚会上发言, 或由, 例如, 一个专业的身体, 如确需提供资料或代表信托,必须事先与校长达成协议. 邀请中包括你的配偶或伴侣吗, 已经批准你参加了, 你的配偶或伴侣也可以参加, 但如果发生了费用, 这些将由个人来处理
  • 阁下接受任何邀请时,应以信托基金代表的专业/工作身份向阁下发出
  1. 角色和职责

职员、保管委员及理事

巴尔卡拉斯信托基金采取了下列措施,以表明其对反欺诈和腐败的承诺:

  • 审计和风险委员会定期开会
  • 对所有员工的要求, 受托人和理事应披露任何可能影响其判断或产生利益冲突的外部金钱利益,并使该信息公开
  • 所有员工, 理事和理事被告知接受礼物和招待的谅解
  • 明确的招聘政策和程序
  • 完成并定期检讨ESFA舞弊指标核对表
  • 工作人员, 地方管理机构的受托人和成员也有责任报告另一名工作人员或理事,其行为被合理地认为是没有遵守上述规定

内部控制审查(负责人的角色)

信托将定期对信托业务的所有方面进行内部控制审查. 这个角色的主要目的是向保管委员会提供持续的独立保证:

  • 信托的财务责任正得到妥善履行
  • 资源正在以高效率、经济和有效的方式加以管理
  • 目前正在维持健全的财务管理制度
  • 在作出决定时要充分考虑到财政因素

内部审查将由保管委员会指定的“负责官员”进行. 他们将每年至少访问信托两次,并向首席执行官/首席财务官报告,财务部门将看到他们的报告, 审计及风险委员会. 负责官员每年出席该委员会一次.

首席财务官

首席财务官有责任确保维持有效的内部控制制度,并将保护信托基金的资源. 因此,在舞弊方面,首席财务官的责任是确保内部控制,防止和及时发现任何舞弊. 这包括:

  • 适当的程序和财务制度
  • 有效管理财务记录
  • 管理信托的财务状况和银行帐户

外部审计

信托的年度报告和财务报表包括独立审计师的报告. 本报告包括对财务报表是否真实、公正的看法,以及在整个财政年度中是否保留了适当的会计记录. 除了, 它报告有关《皇冠买球平台》会计要求的遵守情况,并确认符合教育部发布的财务报告和年度会计要求

  1. 举报涉嫌欺诈

所有涉嫌欺诈和违规行为的指控都应提请首席财务官注意,并提交行政总裁或相关校长, 除非此人与违规行为有关,否则应通知董事会主席.

请参阅信托的资料 检举政策 为进一步指导.

  1. 回应指控

首席执行官或相关的校长将承担协调初步反应的初步责任. 在此过程中,他/她将与人力资源顾问就潜在的就业问题进行磋商. 在采取任何进一步行动之前,他们也可就雇佣及诉讼事宜向信托基金的律师寻求法律意见.

行政总裁或有关校长将查明所引起的怀疑是否有实质内容. 在任何情况下, 并在初步调查后尽快进行, 他们将把这件事转交给财政主席, 审计 & 风险委员会. 即使没有证据支持这一指控,也必须报告此事.

审计 & 风险委员会将负责调查的管理工作.
他们将, 如果合适的话, 进行初步调查,收集事实信息,并就是否需要采取进一步行动达成初步看法

  • 他们将决定调查结果是否属实, 初步调查所产生的结论和任何建议应报告给保管委员会主席
     
  • 如需进一步调查, 他们将决定哪些外部机构应该参与(警察), 审计人员等.)

行政长官如有严重财务违规行为,必须通知受托人. 这一行动将在初步调查完成后的第一时间采取,并将涉及在两次会议之间将任何与严重管制弱点有关的发展情况充分通知保管委员会主席, 舞弊或重大会计细目.

如果有舞弊的证据,受托人将根据总资助协议的要求通知教育部,并考虑是否将此事提交警方处理.

8. 保密和安全措施

巴尔卡拉斯信托认识到,报告一个问题的决定可能是一个困难的决定, 这不仅仅是因为害怕那些对所谓的渎职行为负有责任的人的报复. 信托将不会容忍骚扰或受害,并将尽其合法所能,以善意的方式保护个人.

这并不意味着提出关注的人已经是纪律处分的对象, 冗余或其他程序, that those procedures will be halted as a result of the concern being reported.

有必要确保该流程不被滥用. 如需进一步指导,请参考信托的纪律、申诉和能力政策.

  1. 与其他政策的连结

该信托基金致力于防止欺诈和腐败. 为了帮助实现这一目标,有一个明确的预防系统和程序网络, 侦测及调查舞弊及贪污. 本反欺诈和反腐败政策试图将这些政策合并到一个文件中,并应与以下学院政策一起阅读:

  • 泄密的政策
  • 信托财务程序
  • 纪律政策

日期更新: 2021年5月

受托人批准日期: 2021年7月

审核日期:  2023年7月

业务连续性计划 

巴尔卡拉斯信托业务连续性计划

业务连续性是一个管理过程,它提供了一个框架,以确保皇冠买球平台的信任在发生事件或业务中断时的弹性. 它确保了服务的延续,同时保护了皇冠买球平台的声誉——未能提供服务可能会使儿童处于危险之中. 在编制这份文件时,皇冠买球平台认识到业务连续性计划需要清晰明了, 简洁且适合组织的需要,但没有“一刀切”的解决方案存在.

The causes of service disruptions that may have a significant impact include:

  • 损失的前提 
  • IT故障(包括勒索软件攻击或某些此类对信托的IT系统的攻击)
  • 公用事业供应的损失(例如.g. 电、气、水)
  • 的人员流失
  • 损失的电信
  • 损失的供应商

业务连续性计划

 本业务连续性计划只是制定和维护的商定程序和信息的文件,以备在发生事故或服务中断时使用,使服务或组织能够继续交付其关键活动. 重要的是要注意,鉴于各种场景,该计划应该是可访问的,并以硬拷贝和电子形式存储, 至少有一个副本被保留在站点外,以增加弹性.

非关键活动可能需要暂停. 该计划可能需要与个别学校的“紧急反应程序”一起阅读。. 值得注意的是,信托中的每一所学校都将保持一份风险登记册.

 

行动

进一步的信息/细节

日期之内完成

 

1

确定需要参与业务连续性响应的任何其他涉众

取决于事件本身, 您可能需要额外的/特定的输入,以促进关键活动的恢复. 这可能需要外部合作伙伴的参与

 

 

2

评估事件的影响

 

请花些时间了解该事件对信托基金及其学校的正常运作所造成的影响

 

 

3

记录所有的决定和行动, including what you decide not to do 和 include your decision making rationale

 

活动日志

 

4

记录所有发生的财务支出

 

财政支出记录

 

5

根据需要分配特定的角色

分配的角色将取决于事件的性质和工作人员的可用性

 

 

6

确保资源,使关键活动得以继续或恢复

所有的IT系统每天要备份两次,这样即使在发生勒索软件攻击的情况下,所有的记录也可以被访问. 唯一的风险是持续的地区停电. 每个学校都应该保留纸质的联系方式

 

 

7

根据需要交付适当的沟通行动

确保沟通方法和关键信息的开发与关键涉众的需求相适应

 

 

恢复和恢复

恢复和恢复阶段的目的是尽快恢复信托基金及其学校的“业务正常”工作惯例. 该事件的影响在哪里会延长, “正常”操作可能需要在新的环境下交付.g. 从不同的地方.

 

行动

进一步的信息/细节

日期之内完成

 

1

同意并计划所需的行动,以恢复正常的信任/学校运作

 

商定的行动将在行动计划中详细说明,并明确指出完成任务的责任

 

2

Respond to any ongoing 和 long-term support needs of staff members 和 pupils

 

取决于事件的性质, 也许有必要考虑使用咨询服务

 

3

一旦恢复行动完成,通知学校恢复正常运作

 

通过简报确保所有员工知道业务连续性计划已不再有效

 

4

向工作人员(可能还有学生)汇报此事

 

 

 

5

完成一份报告,记录改进的机会和任何经验教训. 该报告应由信托基金的核心执行团队(及各学校的高级管理团队)监督阅读,并应提交受托人批准

 

The incident report should be reviewed by 所有 members of the management team. 州长还可以在监督完成商定行动的进展方面发挥作用,以进一步发展学校的抵御能力

 

6

保管委员会应根据从事件中吸取的教训和对事件的反应来审查这个连续性计划

执行改进和更新计划的建议. 确保所有管理团队成员都阅读了计划的修订版本

 

 

根据事件的性质,巴尔卡拉斯信托可能需要寻求额外的支持, 帮助或指导. 作为一个多学院信托,皇冠买球平台的第一个办法是与布里斯托尔地区学校的专员办公室取得联系. 皇家空军司令部负责西南地区所有的专科学校. 如果皇冠买球平台需要紧急支援或帮助, 例如, 确保临时住宿, 那么这就是皇冠买球平台要探索的第一个途径.

根据事件的性质,皇冠买球平台可能还需要联系当地当局.

该信托基金和它的每一所学校都是战学院保险计划的成员.

重要的联系

信托基金中的每一所学校都必须保持一份每年更新的应急计划. 这包括紧急情况下的所有相关联系方式.

如果皇冠买球平台的任何一所学校进入业务连续性的情况,那么以下信息可能是重要的.

基金会在布里斯托尔地区学校专员办公室的联系方式是:

黛比·沃辛顿

格洛斯特郡交付团队

西南地区交付理事会

布里斯托尔河门2号,BS1 6EH

电话:01325 792554

信托与地方当局的重要联系是:

克莱尔Medl和

服务主管-调试学习

教育、儿童服务

克莱尔.medl和@gloucestershire.政府.uk

电话:01452 328686手机:07770 302439

加雷思的葡萄树
通用调试经理

格洛斯特郡郡议会
郡厅,西门街,格洛斯特. GL1 2 tp
电话:01452 427547

电子邮件: 加雷思.vine@gloucestershire.政府.uk

在巴尔卡拉斯场地无法使用的情况下,皇冠买球平台与Pittville学校达成协议,他们将为皇冠买球平台提供一个办公室,作为规划皇冠买球平台业务连续性响应的中心基地. Pittville学校的联系方式如下:

理查德·吉尔平、校长
电子邮件: r.gilpin@pittville.gloucs.原理图.uk

电话01242 524787

 

战的联络资料如下:

战.DFE@education.政府.uk

 

托尼Pickstock MCIPS

风险防范安排小组|商业主管

运营组|商业理事会|学校商业团队

皮卡迪利门,商店街
曼彻斯特,M1 2 wd

群:07867469652

日期更新: 2021年5月

受托人批准日期: 2021年7月

审核日期:  2023年7月

薪酬政策 

点击这里 有关薪酬政策.

Finanacial过程 

点击这里 有关财务程序.

申诉政策
 

点击这里 申诉政策.

能力的政策 

这是信任策略.  Balcarras信托的所有学校都必须遵守这项政策的指导.  政策中使用了"学校"这个词, 这是指相关学校, 是巴尔卡拉斯信托的一部分吗.

  1. 介绍
  • 董事会认识到与员工建立良好工作关系的重要性,并力求确保以公平和及时的方式处理员工能力方面的问题.
  • 当一名员工没有达到其职责的绩效标准或没有始终如一地这样做时, 本程序提供了一个框架,以一致和支持的方式管理员工的工作达到可接受的标准, 并确保这些标准得以维持. 管理人员要对学校的这个程序的成功运行负责.
  • 这项政策规定了在评价程序未能使业绩得到充分改善或问题严重到需要采取正式行动的情况下,管理人员可以采取的措施.
  • 它以ACAS关于纪律和申诉程序的业务守则以及现行就业和教育立法要求的原则为基础.
  • 该策略直接适用于以下员工:
  • 支助人员:在存在非正式行动无法解决的问题或严重到需要采取正式行动的情况下.
  • 教师:有评估过程未能解决的问题,或严重到需要采取正式行动的问题.
  • 本政策不构成雇员雇佣合同的一部分,完全是非合同性质的. 信托可以随时修改、撤回、暂停或离开.
  1. 董事会预期
  • 校长/学校经理:
  • 定期评估员工的表现,并对员工表现不合格的情况作出反应
  • 定期给员工反馈
  • 是否提前与员工讨论问题、可能的原因和解决方案
  • 支持员工的发展
  • 员工:
  • 保持可接受的考勤、工作表现和行为标准
  • 对自己的发展负责
  • 尽快向他们的经理提出任何影响他们工作的问题
  • 对自己的工作表现负责
  • 积极响应经理提供的建议、指导和发展
  • 是否能灵活地配合不断变化的工作要求
  1. 能力的期望
  • 能力是一名员工运用适当的知识和技能以达到有效和高效的工作标准和实践的能力.
  • 员工应该清楚地了解他们需要什么来满足工作标准和实践, 第一个参考点是他们的工作描述和人员规范, 尽管这些文件不应被视为详尽无遗.
  • 管理者应该定期反馈员工是否达到了岗位的要求,建议这是至少一次年度正式评估. 为教师, 这将是评估期,建议对支助工作人员也作出类似的安排. 教师和校长应根据其相关的专业标准进行评估.
  • 校长应该考虑是否也应该用其他相关的标准来评估某些教师.
  1. 能力的担忧
  • 能力问题是指没有达到或维持预期的工作标准. 这可能包括当员工:
  • 他们没有在他们的评估审查中对设定的目标取得足够的进展
  • 未达到其教学地位所要求的专业标准
  • 没有按照可接受的标准履行岗位职责
  • 因长期旷课或频繁旷课而不能有效履行职责(不能接受的旷课将根据学校的出勤政策处理)
  • 能力不同于行为, 与无法达到要求的绩效标准有关的能力,以及与员工行为有关的正常行为. 例如,如果员工能够控制自己的行为,那么这通常就是一个行为问题.g. 故意不遵循某个过程, 而不是缺乏足够的技能来执行所述的过程,这将是一个能力问题.
  1. 非正式的行动
  • 非正式行动通常如下:
  • 当员工有一个良好的工作标准和问题出现很容易纠正和
  • 当观察(通常是教师)已经发生或其他证据已经被发现, 表示低于可接受的性能
  • 问题首先应该用正常的管理程序(通常是评估程序)来解决. 这些问题不应留到下次计划的会议,而应尽快解决.
  • 非正式行动可以包括一个非正式的行动计划,计划为员工提供支持和/或培训.
  1. 正式行动
  • 当员工有以下行为时,应采取正式行动:
  • 业绩不佳或在采取非正式行动后情况没有改善的反复情况
  • 严重到不能通过非正式行动合理解决的绩效问题
  • 由于任何原因,以前在文件上的正式警告仍然是当前的,并且存在持续的或新的性能问题
  • 在与有关部门或专职人员讨论有关情况之前,不得对工会代表采取正式行动, 事先征得员工的同意. 如果员工不希望在此之前与分公司或全职人员进行任何讨论,则正式行动将按照本程序的正常方式进行.
  • Although there is an expectation that formal action is gener所有y progressive, 在某些情况下,初步正式会议可能在第二阶段举行, 视情况的严重性和具体情况而定.
  • 在每个阶段,将安排与员工的正式会议.
  • 如果关切被确定,其结果通常将导致警告和制裁,或最终被撤销. 下表详细描述了每个阶段的最大警告, 但是,主席在适当情况下可以灵活地采取较轻的制裁(i.e. 在第二阶段会议上发出第一次书面警告, 如果这一担忧还不足以引起详细的最后警告).
  • 制裁(包括相关的财务结果)不会对《皇冠买球平台》涵盖的员工产生过大的影响,将根据具体情况进行考虑.
  • 正式行动和可能的制裁的阶段如下:

正式的阶段

最大 每一阶段的制裁程度

建议检讨期

正式的能力会议

第一次警告. 保留辅助人员的加薪,或阻止教师晋升到下一个工资点/级

四到十个星期

两次正式审查会议(此阶段仅适用于在第一阶段发出第一次书面警告的情况)

最后一次书面警告

扣留支持人员的增加额

防止教师晋升到下一个工资点/等级

四到十个星期

三次决定会议(通常在第一或第二阶段发出最后书面警告后,才会进入这一阶段)

解雇

 

  • 阶段一:
  • 这个警告是在警告员工,如果他们的能力没有提高, 可能有必要考虑进一步的正式警告, 直到并包括解雇
  • 根据问题的严重程度,可以决定在第一阶段发出第一次书面警告
  • 如果在这一阶段没有得到改善,或之后没有持续, 然后很可能会发展到第二阶段
  • 在这个阶段可以做出决定,在下次工资回顾日保留任何加薪或加薪进展
  • 两个阶段:
  • 根据问题的严重性,可以决定直接进入第二阶段(无需事先警告). 当员工的表现令人无法接受时,这种情况就可能发生, 或可能会有的, 对学校和/或学生产生非常严重或有害的影响
  • 在这个阶段,最高的制裁是最后的书面警告
  • 在这个阶段可以做出决定,在下次工资回顾日保留任何加薪或加薪进展
  • 三个阶段:
  • 只有在最终书面警告已经到位的情况下,员工才能进入这一阶段
  • 现阶段的最高制裁是解雇
  • 任何通知将符合正常的合同安排或法定通知,具体取决于哪个更大
  • 正式警告的开始日期将于有关的行动计划和支援计划完成后开始. 因此, 任何结果将在决定后的三个工作日内以书面形式通知该员工, 包括适当的:
  • 关注的性质
  • 所需imprvement
  • 支持安排,包括任何额外的培训,如果适当
  • 正式覆核阶段的监察安排及处理(只适用于第一次书面警告后),包括覆核日期
  • 如果有n会怎样, 或不足, 因此,可以采取改进和进一步的正式行动
  • 该警告将持续多长时间
  • 对薪酬有何影响
  • 肌动蛋白的计划
  • 员工如何上诉的细节
  • 书面警告将在结果信中规定的期限内继续有效, 通常是12个月.
  • 如果员工对结果提出上诉, 在上诉结果公布之前,制裁将继续有效.
  1. 调查
  • 调查是收集有关能力问题的信息,通常由经理安排. 在召开正式会议之前必须进行调查,调查通常包括与员工讨论该问题.
  • 调查后, 是否放弃这件事将会做出决定, 提供非正式的支持或, 在需要根据能力策略采取行动的情况下, 安排正式的会议.
  • 诉讼的所有各方都有义务进行合作,以确保毫不拖延地遵守程序和时间表.
  1. 正确的表达
  • 在正式的能力会议上,员工有权得到工会代表或工作场所同事的代表/支持.
  • If the employee’s representative is unavailable for any of the formal meetings, 皇冠买球平台会另行安排日期(通常在五个工作天内). 由于这个原因,通常只允许一次延期. 如果代表后来无法参加重新安排的会议,员工可能会被告知,他们需要另找一名代表,确保提供一名替代代表是工会的责任.
  • 员工没有特定的权利在工会代表或工作场所的同事陪同下参加非正式会议. 然而, 如果有可能在以后采取正式行动,建议给予他们陪同的机会.
  1. 正式会议
  • 校长和/或一位总监或总监小组可主持正式会议. 理事会可授权校长采取正式行动,包括解聘决定.
  • 从正式阶段到第二阶段, 正式会议的召开和警告的发布可委派给领导小组的一名适当成员.g. 业务经理.
  • 正式会议的主题是校长在哪里, 受托人委员会将决定小组的组成.
  • 然而, 如果校长或相同的理事代表直接参与了先前正式警告的决策,则不能做出解雇决定. 在可行的情况下,不同的人应该进行调查和纪律听证会.
  • 经理应该绝对清楚地告诉员工正在采取正式行动:
  • 参加正式能力会议的员工,应提前至少5个工作日通知. 在考虑解雇的正式会议上, 申请人须于最少10个工作天前提出申请.
  • 这封信应该包括代理权的细节, 会议讨论的能力方针和文件(i.e. 关于性能问题的文档). 应该有一个额外的副本给代表,员工可以发送, 或者,如果员工已经告知学校他们的代表是谁,也可以直接寄给代表, 员工同意的情况下.
  • 信函必须说明会议举行的正式阶段以及可能产生的结果/制裁.
  • 必须给雇员一个日期,在此日期之前提供任何文件以支持他们的情况(五个工作日).  在正式会议之前,应给予足够的时间,以便将文件分发给主席/小组阅读.  如果这是不可能的,他们应该联系相关人员作出适当的安排.
  • 正式会议,讨论解雇事宜, 员工必须确保学校在会议前至少5个工作日收到任何文件,以确保各方在正式会议前至少3个工作日收到文件,以便有时间阅读和理解内容.
  • 任何正式的行动和决定的原因将被书面确认给员工, 包括他们如何上诉的细节. 在最后一次警告后,员工应被告知未能在规定时间内充分改进的后果, 包括可能导致解雇的确认.
  • 记录业绩审查和非正式会议是一种良好的做法,以便通知未来的会议进程. 正式会议要做会议记录吗. 在哪里解雇是一个潜在的结果, 要有记录, 而且要考虑到有笔记的人在场. 员工不允许自己录制能力会议的音频.
  1. 行动计划

 

  • 行动计划是根据个别情况制定的,但通常包括对工作标准和做法的明确期望, 成功的标准, 改进的时间范围和任何商定的支持和审查安排. 雇员在同意该计划之前,可以有机会与工会代表讨论该计划的内容.

 

  • 虽然这是由经理来确定标准,但重要的是员工了解他们的要求,并帮助确定潜在的支持. 员工应配合这一过程,并充分参与任何商定的支持.

 

员工是否应该按照他们通常会进展到能力策略下一阶段的行动计划实现一个成功的结果, 最终可能会被驳回.

 

将商定监测和审查的安排,作为行动计划的一部分.

 

  1. 州长的角色

 

  • 学校可委派校长(或经理), 一名州长或一组州长酌情审理正式案件(见上文).

 

  • 一个由州长组成的小组(最多三名)将听取上诉.

 

  • 在工作人员能力方面是否与另一个理事会达成了合作安排, 任何合作学校的州长都可以被授权举行正式会议或上诉.

 

  1. 海湾合作委员会和教区的作用

 

在基础学校, 自愿资助学校及书院, 理事会可给予海湾合作委员会出席的权利. 在自愿资助教会学校就读的教区应享有同样的权利.

 

  1. 在能力测试过程中缺席

 

  • 如果员工在能力培养过程中缺席,建议班主任尽快联系他们的人力资源提供者,以确保遵循最佳的行动方针.

 

  • 通常情况下,病假不应耽误生产过程的任何部分. If during the process the employee is signed off as medic所有y unfit for work, 应立即转诊该员工进行职业健康评估(如有),包括转诊过程的详细信息,包括该程序所达到的阶段, 还有他们是否适合参加正式会议的问题.

 

  • 员工因健康原因不能参加与能力相关的会议, 会议可以在员工缺席的情况下进行, 考虑到这个案子的所有情况. 他们可以提交一份书面声明,并且/或他们的代表可以代表他们出席. 如果安排员工参加会议有困难,建议从信托的人力资源提供商获得进一步的指导.

 

  • 如果员工在任何正式警告生效期间缺席, the warning will be extended by a period equivalent to this absence from work. 任何此类延期必须以书面形式向雇员确认.

 

  • 缺勤将根据学校的出勤政策进行处理.

 

  1. 解雇

 

  • 在所有的学校里,管理者都会向雇员发出解雇通知.

 

  • 解雇是有通知的, 任何通知期将根据员工的合同安排, 或者法定期限, 哪个更大. 在通知期内,员工将收到正常的工资.

 

  1. 上诉的权利

 

  • 在正式缺席程序的每个阶段,都有上诉的权利,如警告或解雇信所规定的.

 

  • 上诉不是对案件的重新审理,而是对判决合理性的审查. 确定合理性可包括审议程序上的不正常情况或在正式会议时不可能获得的任何有关新证据.

 

  • 在上诉结果悬而未决的时候, 一个行动计划, 警告或解雇将继续有效.

 

  • 上诉函件必须在结果函件日期起计的五个工作天内收到,并应列明上诉的理由,包括原来会议的决定为何不合理以及在哪些方面不合理. 上诉需要足够清楚,以便被上诉的最初主席能够在上诉聆讯中作出回应.

 

  • 任何证明文件或资料应与上诉信一并提供. 如果不可能的话, 提交文件时,雇主须有合理时间准备及整理文件, 在上诉会议召开前最少三个工作天,将有关资料页页码页码及派发予各方.

 

  • 上诉期间与预先确定的假期期间(i.e. 只适用于定期工作的雇员), 上诉信只需要记录上诉的意图. 在假期结束后的五个工作日内,申请人应收到一封详细的信件.

 

  • 一个由三名州长组成的小组将举行上诉会议,该小组此前未参与此案. 在程序的早期阶段有上诉吗, 上诉可由同一州长进行.

 

  • 上诉会议的安排一般应在接获上诉要求后10个工作天内通知雇员. 应提醒员工有工会代表或工作场所同事陪同的权利.

 

  • 在上诉, 对原来的制裁将进行审查,可以修改或撤销,但不能增加.

 

 

  • 上诉小组的决定为最终决定,并会在三个工作天内以书面通知有关人士. 上诉的结果是否会改变原来的决定, 专家组将需要澄清这一决定的条款和理由.

 

  • 如果上诉成功, 任何结果将被修改或撤回,而不损害员工的利益.  在解雇的情况下,将不会损害支付或持续服务.

 

 

风险管理政策 

管理风险最终是受托人委员会的责任. 在履行这一职责时,受托人将始终遵循学院财务手册中规定的法定准则.

监督风险和风险登记册

信托将仔细考虑风险,并定期审查风险登记册:

  • 全面负责风险管理工作, 包括对风险登记的最终监督, 会被校董会保留吗, 参考财务部向委员会提供的意见, 审计与风险委员会
  • 其他委员会也可根据受托人的裁量权参与风险管理
  • 除非个别委员会进行审查, 董事会本身将至少每年审查一次风险登记册
  • 风险管理包括信托的全部运作和活动,而不仅仅是财务风险 

在定期审查风险登记册时,受托人将:

  • 确定Balcarras信托的主要风险,包括:
  • 操作风险(就业问题、健康和安全、欺诈、服务质量和发展等.)
  • 财务风险(财务信息的准确性, 现金流, 储备, 过度依赖资金来源等.)
  • 外部风险(政府政策的变化), 经济因素, 人口结构的变化, 不利的宣传等.),
  • 监管风险(遵守法例、监管机构政策的改变等.)
  • 指定指定的个人来管理每个风险区域
  • 将风险评估作为财务、审计和风险委员会工作的重要组成部分
  • 就如何应对这些风险作出决定(在适当的情况下,根据专业顾问的建议)

风险登记册将使用下列公式确定已确定的风险的规模:

      可能性

罕见的

不太可能

可能的

可能

影响

1

2

3

4

5-Critical

5

10

15

20

四个主要

4

8

12

16

3-Moderate

3

6

9

12

2-Minor

2

4

6

8

1-Insignificant

1

2

3

4

 

受托人年度报告

除了定期审查风险登记册外,巴尔卡拉斯信托还将在年度受托人报告中报告其风险管理情况. 受托人的报告将包括对学院信托及其附属事业面临的主要风险和不确定性的描述, 由受托人确定. 该报告也将包括保管委员会管理这些风险的计划和策略的摘要. The Trustees 必须 identify specific risks 和 describe ways to combat each one, 而不是对风险管理做一般性的陈述.

管理的风险

除了风险登记外,信托的风险管理还包括应急和业务连续性规划. 为此,信托将具备:

  • 制定应急反应程序,每年为信托基金的每一所学校更新
  • 信托的业务连续性计划,每年进行审查
  • 储备政策,每年检讨一次

保险

受托人将确保信托基金有足够的保险以履行其法律义务,或成为学院风险保护安排(战)的成员。. 巴尔卡拉斯信托的立场是,皇冠买球平台目前满足于成为战的成员,尽管皇冠买球平台仍在进行年度审查. 并不是所有的险都包括在战内. 财务, 审计及风险委员会将考虑是否需要每年增加保险.

财务程序

其中一个主要风险与欺诈有关. 信托有一份财务程序文件和一份反欺诈和腐败政策,列出了这方面的政策和程序.

员工/受托人的责任

皇冠买球平台希望员工和受托人将他们认为属于工作一部分的任何风险报告给直线经理. 对于受托人来说,最合适的筹资方式是通过信托的财务, 审计及风险委员会.

日期更新: 2021年5月

受托人批准日期:2021年12月

信任维护声明 

维护声明

Balcarras Trust is committed to the safeguarding of 所有 students in the Trust.

所有学生的福利和安全是最重要的.  该信托基金完全致力于确保在巴尔卡拉斯信托基金的所有学校实行一致的保障程序.  为此,巴尔卡拉斯信托基金将确保这一点 所有的学校 采取以下行动:

  1. 有一个全面的 维护政策儿童保护政策* 及时更新,并定期审查.

这些可以是单独的,也可以放在一个文档中

  1. 所有员工都 定期培训 符合最新的指导方针.  所有教职员工都要意识到保护学生的责任.  所有员工都知道谁是学校的指定保护负责人,并遵循学校的程序报告和维护学生的安全.
  1. 有一个 指定负责人 保卫每一所学校.  州长定期接受培训,了解最新的保护指南.  州长们确保每一所学校都受到严密的监控. 
  1. 州长 每年对保障成果进行评估 在他们的学校.  州长们对过去12个月发生在他们学校的安全事故的问题和后果了如指掌.
  1. 有一个 指定维护铅 (DSL)和a 副保卫员 (DDSL),他们定期接受最新立法的培训, 符合国家建议.  每个学校的DSL和DDSL都充分理解他们的职责,并经常倡导维护和促进学校所有学生福利的重要性.

巴尔卡拉斯信托是一个安全和欢迎所有学生的地方.  当学生感到安全和被支持的时候, 他们能够在学术上达到最佳水平, 社会和身体.  保卫是皇冠买球平台在巴尔卡拉斯信托所做的一切的基础, 皇冠买球平台对孩子和年轻人的关心是学生们取得成功的基础.

信任平等的声明 

平等

巴尔卡拉斯信托是一个多元化的社区,服务于一个丰富多彩的社会.  信托致力于为信托中的每个人提供平等的供应和机会.

没有人会因为他们的种族而受到限制, 性别, 文化, 宗教或其他特征.  Balcarras信托基金要求信托基金中的所有学校为所有学生和员工提供平等的机会.  为此,所有学校必须采取下列行动:

  1. 有一个全面的 平等的政策 及时更新,并定期审查.  Each 原理图ool’s 平等的政策 必须 make transparent the 原理图ool’s approach to equality for 所有; including racial, 文化, 基于性别的歧视. 

 

  1. 有一种强大的 反欺凌政策 以及学校所有员工所遵循的基本文化.

 

  1. 全体员工理解和支持 学校在信托基金工作的各个方面追求平等和不歧视, 包括在教学, 评估, 面试, 任命人员, 促销活动, 和学生的行为.

 

  1. 班主任, 与高级领导团队一起负责监督和倡导整个学校的平等.

 

  1. 州长 每个学校都清楚地了解学校的平等和方法 仔细监控 学校认可歧视的方式.  州长们密切关注任命, 促销活动, 评估和学生行为以确保公平.

 

  1. 有一个 对所有教育采取健康的方法 在学校里要确保所有的教学背景都是敏感的, 挑战的刻板印象, 促进平等,包容人与人之间的差异.

 

Balcarras Trust拥抱人与人之间的差异,并欢迎由此带来的丰富经验.  在学校里学到的技能是终生学习的技能.  巴尔卡拉斯信托基金决定,所有学生在离开学校时,都应该有最好的机会在他们的教育中获得成功.  Balcarras基金会的学生将带着对他人的尊重走进这个世界,超越差异,拥抱他们在未来生活中遇到的各种各样的人.

对员工政策的指控
 

目标

这项政策的目的是确保对一名工作人员提出的任何指控得到公平处理, 及时并符合当前DFE的指导.

信托基金将认真对待所有的指控.  如果学生提出指控, 个别学校将认真听取学生的关切,认真对待任何索赔,并以应有的尊重和彻底态度对待指控.

过程

如果提出指控, 学校将按照地方当局的程序对指控进行记录和跟进.  有关程序的详情,可浏览以下网址:

http://www.gscb.org.uk/i-work-with-children-young-people-and-parents/allegations-management/

本政策应与下列其他政策一起阅读:

  • 维护
  • 保障和安全的工作实践
  • 儿童保护

向谁汇报

任何对教职员的指控均应向有关学校的校长报告.  如果指控是关于校长的, 这项指控应报告给巴尔卡拉斯信托基金的首席执行官.

要点

  • 如果对一名教师提出指控,迅速解决这一指控显然是有利于所有有关方面的优先事项. 应该消除任何不必要的拖延.
  • 针对一项指控,在暂停一名工作人员工作之前,应考虑所有其他办法:暂停工作不应是默认的办法. An individual should be suspended only if there is no reasonable alternative. 如果被认为是适当的暂停, 理由和理由应由用人单位和被告知理由的个人记录.
  • Allegations that are found to be malicious should be removed from personnel records; 和 any that are 未经证实的, are unfounded or malicious should not be referred to in employer references.
  • 被发现有恶意指控的学生很可能违反了学校的行为政策. 因此,学校将考虑是否采取适当的制裁措施, 这可能包括暂时或永久的排除(如果有理由相信可能发生了刑事犯罪,也可以提交给警方).

作为雇主和雇员的责任

雇主有照顾雇员的义务. 他们应确保为任何面临指控的人提供有效的支持,并在员工被停职时为其提供具名联系人.

这一政策应适用于学校教师或工作人员(包括志愿者)被指控犯有以下罪行的所有案件:

  • 表现出伤害或可能伤害儿童的行为
  • 可能对儿童或与儿童有关的犯罪行为
  • 对一个或多个儿童的行为方式表明,如果他们经常或密切地与儿童工作,他或她可能会造成伤害

必须迅速处理对教师或其他工作人员或志愿人员提出的任何虐待指控, 以公平和一贯的方式为儿童提供有效保护,同时支持作为指控对象的人.

最初的考虑

处理指控的程序必须根据常识和判断加以适用. 许多病例很可能不符合上述标准, 也可在不考虑警方调查或地方当局儿童社会照顾服务机构询问的情况下这样做. 在这些情况下,应遵循当地安排,立即解决案件.  学校将确保始终遵循当地政府的指导方针(详见网站第1页)。.

一些罕见的指控非常严重,需要儿童社会照顾服务机构和/或警察立即干预. 应将引起学校注意并似乎符合标准的所有指控通知地方当局指定官员(LADO),以便他们可以酌情咨询警察和儿童社会照顾服务.

在确定指控调查的结果时,应使用下列定义:

  • 实体化:有足够的可识别证据证明该指控
  • 2 .有足够的证据反驳该指控
  • 恶意:有明确证据证明存在蓄意欺骗行为,指控完全是虚假的
  • 毫无根据:没有证据或适当的根据支持所提出的指控. 它还可能表明,提出指控的人误解了事件或对他们所看到的情况有误解. 或者,他们可能没有意识到所有的情况
  • 未经证实:这并不等同于虚假指控. 它意味着没有足够的证据证明或反驳该指控. 因此,这个词并不意味着有罪或无罪

在第一种情况下, 校长或指定的高级教师(“个案经理”)应立即与LADO讨论有关指控. 初步讨论的目的是为了让LADO和案例经理考虑其性质, 指控的内容和背景,并同意采取行动. LADO可要求案例经理提供或获取相关的额外信息, 比如以前的历史, 儿童或其家人是否提出过类似的指控,以及个人目前与儿童的接触情况. 在某些情况下,案件经理可能会希望警方立即介入, 例如,如果此人被认为对儿童构成直接威胁,或有刑事犯罪的证据. 哪里没有这样的证据, 案件经理应与LADO讨论有关指控,以帮助确定是否有必要警方介入.

The initial sharing of information 和 evaluation may lead to a decision that no further action is to be taken in regard to the individual facing the 所有egation or concern; in which case this decision 和 a justification for it should be recorded by both the case manager 和 the LADO, 并就哪些信息应该以书面形式提交给当事人以及由谁提交达成一致. 然后,案件管理人应与拉多一起考虑应就个人和最初提出指控的人采取何种行动.

案件经理应在咨询LADO后尽快将指控通知被告. 这时候,案件管理人员向他们提供尽可能多的信息是极其重要的. 然而, 哪里需要战略讨论, 警察或儿童社会照顾服务机构也需要参与进来, the case manager should not do that until those agencies have been consulted, 并就哪些信息可以透露给被告达成一致. 学校必须仔细考虑案件的情况是否需要暂停某人与学校儿童的接触,或者是否可以作出其他安排,直到指控或关切得到解决. All options to avoid suspension should be considered prior to taking that step. (请参阅以下有关暂停使用的进一步资料).

如果指控没有明显的虚假或毫无根据, 有理由怀疑孩子正在遭受或可能遭受重大伤害, 应根据《皇冠买球平台》召开战略讨论. 如果指控涉及身体接触, 在与警方进行战略讨论或初步评估时,应考虑到教师和其他学校工作人员在某些情况下有权使用合理的武力来控制或约束学生, 包括处理破坏性行为.

在哪些情况下,警察或儿童社会照顾服务机构的调查显然是不必要的, 或者是战略讨论或初步评估决定了这一点, LADO应与案例经理讨论接下来的步骤. 在这种情况下, 学校的选择取决于指称的性质和情况以及现有的证据和资料. 这包括从不再采取进一步行动到解雇或决定不再使用该人员的服务. 停职不应是默认立场:只有在没有其他合理选择的情况下,个人才应被停职.

在某些情况下,将需要进一步的查询,以使决定如何进行. 如果是这样的话, LADO应与案件经理讨论如何和由谁进行调查. 在简单的情况下, 调查通常应由学校的一名高级成员进行.

支持这些涉及

信托机构对其工作人员有注意的义务. 个别学校应采取行动,管理并尽量减少指控过程中固有的压力. 对个人的支持是履行这一职责的关键. 应尽快将关切或指控通知个人,并对可能采取的行动作出解释, 除非儿童社会照顾机构或警察有异议. The individual should be advised to contact their trade union representative, 如果他们有的话, 或者寻求同事的支持.

案件管理人将指定一名指定代表,将案件的进展情况通知指称的当事人,并考虑对当事人是否适合提供其他支助.  当员工被停职时,需要特别注意,以确保他们随时了解案件的进展和当前与工作有关的问题. 不应阻止与同事和朋友的社会接触,除非有证据表明这种接触可能不利于收集和提交证据.

应尽快将有关儿童的父母或照料者告知他们,如果他们还不知道这项指控. 然而, 哪里需要战略讨论, 警察或儿童社会照顾服务机构也需要参与进来, 在与这些机构协商并就哪些信息可以透露给父母或照顾者达成一致意见之前,个案管理人员不应这样做. Parent or carers should also be kept informed about the progress of the case, 并且告诉结果哪里没有刑事起诉, 包括任何惩戒程序的结果. 纪律听证会的审议, 以及做出决定时要考虑的信息, 一般情况下无法披露, but the parents or carers of the child should be told the outcome in confidence.

还应让家长和照顾者了解2002年《皇冠买球平台》第141F条禁止报告或发表对教师的指控(见下文)。. 如果父母或照顾者希望向法院申请取消报告限制, 他们应该被告知寻求法律咨询.

在决定披露什么信息时, 应认真考虑1998年《皇冠买球平台》的规定, 信心和法则, 在相关的, 《1998年人权法案.

在儿童可能遭受重大伤害的情况下, 或者可能会受到刑事起诉, 儿童社会照顾服务, 或者适当的警察, 是否应该考虑儿童或相关儿童可能需要的支持.

保密

极为重要的是,在提出指控时, 在调查或考虑一项指控时,学校会尽一切努力保密,防止不必要的公开. 2011年的《皇冠买球平台》引入了报告限制,禁止发布任何可能导致被指控教师身份的材料, 或者代表, 来自同一所学校的一名学生(该身份证明将表明该教师是指控的主体). 报告限制适用于被告被控犯罪之前, 或直到国务大臣或威尔士教学总委员会公布关于因指控而产生的纪律案件的调查或决定的信息为止. 如果受限制的个人通过公开自己的身份或书面同意他人这样做而实际上放弃了他们的匿名权,或者如果法官应要求取消了限制,那么报道限制也不再适用. 该规定自2012年10月1日起生效.

施加限制的立法明确规定,禁止“发表”可能导致查明指称对象教师身份的材料. “出版”包括“任何演讲”, 写作, 任何形式的相关节目或其他通讯, 面向广大公众或公众的任何一部分". 这意味着父母, 例如, 在社交网站上公布指控的细节将违反报道限制(如果公布的内容能让公众认出这名教师的话)。.  学校将非常严肃地对待任何此类出版物,并寻求对发布信息的人采取适当的行动. 

根据总警务人员协会(ACPO)的指引,警方一般不会向新闻界或传媒提供任何可能指认受调查人士的资料, 除非此人被控犯有刑事罪行. (In exceptional cases where the police would like to depart from that rule, e.g. 追踪嫌疑犯的上诉, 他们必须向地方法院申请取消对报告的限制。).

案例经理应听取LADO的建议, 警方与儿童社会照顾服务机构达成协议如下:

  • 谁需要知道,更重要的是,究竟哪些信息可以共享
  • 如何管理投机、泄密和流言蜚语
  • 什么,如果任何信息可以合理地提供给更广泛的社区,以减少投机和
  • 如何管理媒体兴趣,如果和何时应该出现

辞职和“妥协协议”

如果被告辞职, 或者停止提供服务, 这不应阻止根据本指南对指控进行跟踪. 重要的是,应尽一切努力,就涉及儿童安全或福利的所有指控案件作出结论, 包括任何有关人员拒绝合作的情况. 在可能的情况下,应给予被告充分的机会回答指控并就此提出陈述. 但是记录指控和任何支持性证据的过程, 并判断它是否可以在所有可用信息的基础上被证实, should continue even if that cannot be done or the accused does not cooperate. 在这种情况下可能很难得出结论, 如果通知期限在程序完成之前到期,则可能无法实施任何纪律制裁, 但重要的是尽可能地得出结论并记录下来.

所谓的“和解协议”, 如果雇主同意不采取纪律行动,雇员同意辞职, 而且双方都同意在将来的任何引用中使用一种词语的形式, 不应该在这些情况下使用. 这样的协议不会妨碍警方在适当的时候进行彻底的调查. 在情况需要的情况下,它也不能推翻向披露和限制服务(DBS)提交的法定义务.

记录

被发现是恶意的指控的细节应该从个人记录中删除. 然而, 对于其他的指控, 重要的是对指控作出明确和全面的摘要, 关于如何跟进和解决指控的细节, 以及任何行动和决定的记录, 是否保存在被告的机密人事档案中, 还有一份复印件给当事人.

记录至少应保留到被告达到正常退休年龄为止,如果时间较长,则保留10年.

参考文献

指控被证明是虚假的案件, 未经证实的, 没有根据的或恶意的不应该包含在雇主推荐信中. 反复的担忧或指控的历史,这些都被发现是未经证实的, 恶意等. 也不应该包含在任何引用中.

时间尺度

在公平和彻底调查的情况下,尽快解决案件,符合每个人的利益. 必须优先调查所有指控,以避免任何拖延. 目标时间表如下:调查和解决个别案件所需的时间取决于各种因素,包括案件的性质, 指控的严重性和复杂性, 但这些目标应该在所有例外情况下实现. It is expected that 80 per cent of cases should be resolved within one month, 百分之九十在三个月内完成, 和 所有 but the most exceptional cases should be completed within 12 months.

对于那些立即明确表明指控是毫无根据或恶意的案件, 这些问题应在一周内得到解决. 如果初步考虑决定指控不涉及可能的刑事罪行,雇主将予以处理, 尽管有关于儿童保护的担忧, 雇主应与LADO协商. 在这种情况下, if the nature of the 所有egation does not require formal disciplinary action, 雇主应在三个工作日内采取适当行动. 如果纪律聆讯是必要的,可以举行,而无需进一步调查, 聆讯应在15个工作天内举行.

悬架

就涉及指控的儿童而言,应评估和管理被告可能对儿童造成伤害的风险. 在一些罕见的案例中,这将要求案件经理考虑暂停被告直到案件解决. 悬架 不得 be an automatic response when an 所有egation is reported; 所有 options to avoid suspension should be considered prior to taking that step. 如果案件经理关心社区其他孩子或老师家庭的福利, 这些问题应报告给拉多或警方. 但仅凭这些担忧是不太可能证明停课是合理的.

只有在有理由怀疑学校的某名或其他儿童有遭受重大伤害的危险,或情况严重到有可能被开除的情况下,才应考虑停学. 然而, 一个人不应被自动停课:案件负责人必须仔细考虑,这种情况是否值得暂停与学校儿童的接触,或直到指控得到解决, 不妨向他们的人事顾问和拉多寻求意见.

案件管理人员还应考虑是否可以通过其他安排取得立即暂停工作所能取得的结果. 在许多情况下,调查可以迅速解决,无需暂停. 如果总理, 警方和儿童社会照顾服务机构均不反对该名工作人员在调查期间继续工作, 案件经理应该尽可能有创造性,以避免被停职. 基于风险评估, 案件管理人员在暂停一名工作人员工作之前,应考虑下列备选办法:

  • 在学校内重新部署,这样个人就不会与儿童或有关儿童有直接联系
  • 当个人与孩子接触时,提供一名助手在场
  • 重新分配到学校的替代工作,这样个人就不会在无人监督的情况下接触到孩子
  • 将孩子转移到不会与工作人员接触的班级, 明确表示这不是惩罚并且已经咨询过家长,或者
  • 临时将工作人员重新部署到不同位置的另一个角色, 例如,到另一所学校或大学,或为地方当局或学院信托工作

这些替代办法使人们有时间就暂停指控作出知情决定,并可能减少指控的最初影响. 但是,这将取决于指称的性质. 案件经理应考虑停职对雇员职业声誉可能造成的永久性损害,如果事后发现指控不成立, 无根据的或恶意的.

如果认为有必要立即暂停, 案件管理人和拉多应商定并记录采取这一行动的理由和理由. 这还应包括考虑了哪些除暂停之外的替代办法,以及为什么这些办法被拒绝.

在何种情况下被认为是适当的对该人进行停职, 书面确认应在一个工作日内发出, 尽可能详细说明停职的原因. 雇主在没有任何支持的情况下离开被停职的人是不可接受的. 被停职的人员应被告知其在组织内的具名联系人,并提供其联系细节.

儿童社会照顾服务机构或警察不得要求案件管理人暂停工作人员或志愿者的工作, 尽管他们应该对他们的建议给予适当的重视.

信息共享

 在战略讨论或案例的初步评估中, 有关机构应分享它们所掌握的关于指控对象的所有有关资料, 还有所谓的受害者.

警察在哪里介入, 在可能的情况下,雇主应要求警方取得有关人士的同意,分享他们的陈述和证据,以便在雇主纪律处分程序中使用. 这应在他们的调查进行时进行,并将使警方在调查结束或任何法庭案件时毫不拖延地分享有关信息.

儿童社会照料服务机构在进行调查以确定指称中指名的儿童是否需要保护或服务时,应采取类似的程序, 以便在调查过程中取得的任何与纪律处分个案有关的资料,可立即送交雇主.

在刑事调查或起诉之后的行动

警方或皇家检察署(CPS)应在刑事调查和随后的任何审判结束时立即通知雇主和LADO, 或者决定在不起诉的情况下结束调查, 或者在某人被起诉后不再继续起诉. 在这种情况下,LADO应与案件经理讨论是否采取进一步行动, 包括纪律处分, 是合适的,, 如果是这样的话, 如何进行. 警察和/或儿童社会照料服务机构提供的信息应告知这一决定. 这些选择将视案件的情况而定,在考虑时将需要考虑到警方调查或审判的结果, 以及纪律和刑事诉讼中所要求的不同的证明标准.

对案件结案的行动

如果指控得到证实,该人被解雇或雇主停止使用该人的服务, 或者此人辞职或停止提供他或她的服务, the LADO should discuss with the case manager 和 their personnel adviser whether to refer the case to the Disclosure 和 Barring Service (DBS) for consideration of inclusion on the barred lists; or to refer to the Teaching Agency.

有一个 legal requirement for employers to make a referral to the DBS where they think that an individual has engaged in conduct (including inappropriate sexual conduct) that harmed (or is likely to harm) a child; or if a person otherwise poses a risk of harm to a child. 在这种情况下, 如雇主已将有关人士从有关有子女的工作中调离,或该人士选择停止有关工作,而他们若没有这样做,就会被调离,则有责任将该人士转介至DBS. DBS将考虑是否禁止该人从事受管制的活动, which will include most work in 学校 和 other educational establishments. 当地政府, 学校, FE学院和其他机构都有做报告的法定责任, 并向DBS提供相关信息. 有关职员辞职或被免职后,应尽快作出转介,并应在停止使用有关人员的服务后一个月内作出转介.

专业不当行为案件应提交相关监管机构,并将始终报告给巴尔卡拉斯信托基金的首席执行官.

案件结案后,被停职的人员可以复工, 案件管理人员应考虑如何最好地促进这一点. 大多数人会从一些帮助和支持中受益,在压力经历后返回工作. 这取决于个人的情况, 分阶段返回和/或提供一名导师在短期内提供帮助和支持可能是适当的. 案件管理人还应考虑如何最好地管理个人与提出指控的儿童或儿童的接触,如果他们还是该校的学生.

学习经验教训

在案件结案时,断言被证实, 法律事务办事处应与案件经理一起审查案件的情况,以确定信托的程序或惯例是否有任何改进之处,以帮助防止将来发生类似事件. 这应包括决定暂停该工作人员工作所引起的问题, 暂停的时间以及暂停是否正当. 还应从有关人员后来复职时使用停职的做法中吸取教训. 刑事案件办公室和案件经理应考虑如何在不暂停个人工作的情况下进行类似性质的未来调查.

在所有情况下,应向巴尔卡拉斯信托的首席执行官和受托人报告.

对毫无根据的或恶意的指控采取行动

如果一项指控被确定为毫无根据或恶意的, 《皇冠买球平台》应将此事提交儿童社会照顾服务机构,以确定有关儿童是否需要服务, 或者可能被别人虐待过. 如果一项指控被证明是故意捏造或恶意的, 班主任, principal or proprietor should consider whether any disciplinary action is appropriate against the pupil who made it; or whether the police should be asked to consider if action might be appropriate against the person responsible, 即使他或她不是一个学生. 2010年9月,皇家检察署根据《皇冠买球app下载》发布了针对警察的骚扰指南.

 

审核人员: 多米尼克·伯克

日期更新: 2021年5月

受托人批准日期: 2021年7月

审核日期:  2023年7月

员工行为守则政策
 

目标、范围和原则

本行为准则旨在为所有信托公司员工应遵守的行为标准提供明确的指导. 信托基金的雇员是榜样,处于具有影响力的重要位置,必须坚持为信托基金学校的所有学生树立良好榜样的行为. 作为学校社团的一员, 每个员工都有责任维护自己的声誉,以及学校和信托基金的声誉, 无论是在工作时间内还是在工作时间外.

本行为准则适用于Balcarras信托的所有员工.

除了本行为准则之外, 所有在《皇冠买球app下载》下工作的员工都有法定义务遵守《皇冠买球平台》和与此政策相关的规定, 教师标准第二部分:个人及专业操守.

  1. 树立榜样

所有在学校工作的教职员都树立了行为和行为的榜样,供学生模仿. 因此:

  1. 工作人员必须在任何时候都避免使用不恰当或无礼的语言.
  1. 所有教职员工都必须表现出高标准的行为准则,以鼓励学生也这样做.
  1. 所有工作人员还必须避免将自己置于被指控滥用职权或违反职业道德的危险之中.

This Code helps 所有 staff to underst和 what behaviour is 和 is not acceptable.  还应注意信托的纪律程序中规定的纪律规则.

  1. 所有员工都应该熟悉并遵守 所有 信任和学校的政策和程序.  所有的政策都可以在美国的网站上找到:在学校政策下驾驶.
  1. 维护学生/学生

维护安全是学校政策的重要组成部分.  所有员工应仔细阅读《皇冠买球app下载》及《皇冠买球app下载》.  员工亦应阅读最新的“保障儿童教育安全”文件.

  1. 与学生的关系
  1. 与学生的关系必须在任何时候都是专业的.  不允许与学生发生身体上的关系,并可能导致刑事定罪.
  1. 与学生的联系必须通过学校授权的机制. 任何时候都不应留下私人电话号码, 学生可以使用电子邮件地址或社交媒体平台上的个人账号进行交流.
  1. 如果学生通过不适当的途径联系, 教职员应立即向学校指定的教牧领导汇报, 如果他们不可用, 给高级职员.
  1. 教职员应以支援学生的学习为目标,并以牧养的方式支援学生,使他们发挥最大的潜能.  然而, 教师必须与学生保持专业距离,并确保关系始终保持在专业水平.

某些行为显然是不恰当的,不应该发生. 这些包括,但

不限于:

  • 不必要的身体接触(例如.g. 打、拍、踢、推)或同样的威胁
  • 性骚扰(包括教职员和学生之间的恋爱关系,其中教职员有权控制学生的学习进度)或基于年龄的性骚扰, 性别, 比赛, 种族, 国家的起源, 宗教, 残疾或性取向
  • 个人礼貌的丧失,包括过度喊叫, 人身攻击或侮辱, 发脾气(比如扔东西)
  • discrimination of any form 包括在教学 和 assessment based upon age, 性别, 比赛, 种族, 国家的起源, 宗教, 残疾, 或性取向
  • 要求他人执行与教导无关的不适当的个人差事, 临床实验, 或者有临床症状
  • 对与绩效、努力程度或成就水平无关的因素进行评分/评价
  1. 学生发展
  1. 工作人员必须遵守信托基金和学校的政策和程序,以支持学生的福祉和发展.
  1. 工作人员必须与同事和外部机构合作,必要时支持学生的发展.
  1. 工作人员必须遵循合理的指导,以支持学生的发展.
  1. 诚实和正直
  1. 员工必须在工作中保持高标准的诚实和正直. 这包括处理和索取金钱以及使用学校财产和设施.
  1. 所有员工必须遵守《皇冠买球app下载》. A person may be guilty of an offence of bribery under this act if they offer, promise or give financial advantage or other advantage to someone; or if they request, 同意或接受, 或者接受别人的贿赂. 如果你认为某人没有遵守贿赂法, 你应该参考泄密程序.
  1. 来自信托基金供应商或伙伴的馈赠,必须向学校校长申报.  在什么情况下,人们认为一件礼物可能会在采购中导致偏见或偏袒, 那份礼物会被归还的.
  1. 个别教职员送个人礼物给学生是不合适的,可能会造成误解,并可能导致纪律处分.
  1. 学生或家长送给个别教职员的礼物是可以接受的, 只要总价值低于10英镑,而且礼物是公开透明的.  贵重的礼物应向学校校长申报, 谁来判断是否合适.
  1. 工作以外的行为
  1. 员工不得从事可能严重损害信托基金、学校或员工自身或学校社区其他成员声誉和地位的工作.
  1. 特别是, 涉及暴力、拥有或使用非法药物或不当性行为的刑事犯罪很可能被视为不可接受.
  1. 教职员可从事校外工作, 有偿的或自愿的, 但不得与学校利益相冲突,亦不得违反工作时间规定或影响个人在学校的工作表现.
  1. 电子安全与互联网使用

所有员工必须仔细阅读信托的ICT可接受使用政策, U:驱动器上可以找到哪些.  员工必须完全遵守本政策规定的所有要求.

  1. 保密
  1. 员工可以接触到学生或他们的父母或看护者的机密信息, 除了那些与学生有专业关系的同事外,员工不得透露这些信息.
  1. 所有的工作人员都可能在某些时候目睹需要保密的行为.  例如, 学生被其他学生(或工作人员)欺负, 这需要报告和处理按照适当的学校程序. 这事不能在校外讨论, 包括与学生的父母或看护者, 也不能和学校的同事联系,除非是有权限处理此事的高级职员.
  1. 然而, 员工有义务将任何与学生的安全或福利有关的信息,告知部门经理或部门主管/高级员工. 工作人员绝对不能向学生承诺,他们不会根据学生告诉他们的信息采取行动.
  1. 服装和外表
  1. 所有员工的着装必须与职业角色相适应,以提升职业形象.
  1. 巴尔卡拉斯信托的工作人员在外表上应该是正式和保守的.
  1. 员工的着装不应冒犯、暴露或性挑逗.
  1. 员工的着装应与政治或其他有争议的口号相一致.
  1. 纪律处分

员工应注意,不遵守本行为守则可能导致纪律处分,包括, 但不限于, 解雇.

日期更新: 2021年4月

受托人批准日期: 2021年6月

审核日期:  2023年6月

数据保护政策
 

点击这里 参阅资料保护策略,
 

资讯自由政策 

  1. 免费索取资料必须:
  • 用书面形式.g. 在信或电子邮件中).
  • 包括请求者的真实姓名或他们所代表的个人或组织的姓名.
  • 包括通信地址.g. 住宅或工作的邮政或电子邮件地址)
  • 清楚地描述所要求的信息
  1. There are circumstances when the 原理图ool is not obliged to provide information. 有若干理由不遵从索取资料的要求:
  • 一项或多项豁免(详情请参阅《皇冠买球平台》)适用.  These exemptions are intended to protect sensitive or confidential information.
  • 该信息不被持有.
  • 费用门槛达到(450英镑).
  • 这个要求被认为是无理取闹.
  • 这个要求重复得太多了.
  1. 学校将在20个学日或60个工作日内按照《皇冠买球平台》要求提供信息. 如果有收费, 否则要求进一步澄清, 时间尺度将开始时,付款或澄清已收到.
  1. 学校将委任一名主管负责收集, 准备, 发送, 记录并处理每项要求的后续函件.
  1. The 原理图ool will ensure that 所有 staff are aware of their obligations under FOI.
  1. 下列费用适用:
  • 影印或列印需付费(每张15便士),以及一级邮费.

学校一般不收取任何其他费用, 比如员工花时间搜索信息, 除非合规成本超过450英镑.  (每小时25英镑的费用将用于计算答复请求的员工成本.) 

  1. 工作开始前需要付款.

当这个政策被审查的时候, 进行了平等影响评估,以确保根据《皇冠买球app下载》的条款,任何改变都不会产生不利影响. Should you have any comments regarding this policy, please contact the 原理图ool.

附录1

信息自由要求模板

请填写以下表格提出您的要求. 请随意删除部分 用蓝色突出显示,提供更多的指导来帮助你.

将填好的表格发送到 Admin@Balcarras.gloucs.原理图.uk. 把 “要求资讯自由” 在邮件的主题栏里.

请求者的名字

请指定您的真实姓名或您需要信息的个人或组织的名称.

详细联系方式

This can be any postal or email address to which you can receive correspondence, 包括个人和工作地址.

你想要获取的信息

请尽量说得具体些. 如果皇冠买球平台不清楚你在看什么,皇冠买球平台可能会回到你进一步澄清.

您希望如何接收信息

这里的交流方式可以是以下一种或多种:

    • 资料的副本(e.g. 硬拷贝、电子文件)

    • 让我有机会进去看看资料

    • 信息的摘要或摘要

 

委员会于2021年2月进行了审查

资讯及通讯科技可接受使用政策 

这项政策是由Balcarras信托基金制定的,适用于该信托基金中的所有学校.

  1. 职员、总监及保管委员之指导方针

学校提供计算机供教职员使用,作为重要的教学工具, 学习, 以及学校的管理. 使用学校的电脑和笔记本电脑, 由工作人员在任何时候都受以下政策的约束. 请确保您理解您在本保单下的责任, 并在第一时间向IT网络经理提出任何问题或关切.

所有的工作人员都有责任在专业使用学校的计算机系统, 合法的, 和道德的方式. 故意滥用学校的电脑系统可能导致纪律处分和民事和/或刑事责任.

学校认识到,在工作和家庭中使用电脑之间的区别正变得越来越模糊, 现在皇冠买球平台很多人都在用自己的电脑工作. 工作人员应该考虑到这一政策适用于任何你在学校从事的活动.

  1. 计算机安全与数据保护
  1. 你 will be provided with a personal account for accessing the computer system, 使用您自己的用户名和密码. 此帐户将根据您需要的访问级别进行调整,仅供您使用. 因此, 你不能把密码透露给任何人,包括IT支持人员. 系统会提示您每180天修改一次密码.
  1. 是否必须容许学生自行使用教职员帐户 在任何情况下,任何时间,即使有人监督.
  1. 当电脑无人看管时,你 必须 确保您已经注销您的帐户或锁定计算机(例如. 通过按下WINDOWS键+ L)来防止在你不在的时候有人使用你的帐户.
  1. 不得 在任何设备(例如u盘)上存储任何有关员工或学生的敏感或个人信息, 便携式硬盘, 个人电脑等.),除非该储存系统已加密,并获学校批准使用.
  1. 如果家长要求学校不要发表有关学生的材料,你就不能这样做.
  1. 为了确保数据的安全备份,数据必须集中存储在学校网络上.  这是存储数据的最安全的地方,可以将信息意外丢失的风险降到最低.
  1. 必须 确保手提电脑设备(如手提电脑)的物品, 数码相机, 或便携式投影仪)在无人看管的情况下,可以安全地存放在锁着的房间或橱柜里.
  1. 携带到校外的设备,学校不投保. 如果你把学校的电脑设备带离现场, 你应该确保已经安排了足够的保险以赔偿损失, 损害, 或被盗.
  1. 与学校有关的敏感和机密材料应只打印到FindMe队列或位于员工办公室或员工休息室的打印机.
  1. 个人使用

学校认识到,偶尔使用学校的电脑对你的IT技能的发展和保持工作与生活的平衡都是有益的. 这样的使用是允许的,有这样的使用的条件

  1. 必须 comply with 所有 other conditions of this AUP as they apply to non-personal use, 以及学校其他有关员工行为的规定
  1. 不得 以任何方式干涉你的其他职责或其他员工的工作
  1. 不得 对计算机系统的性能有不适当的影响吗
  1. 不得 除非得到学校的明确授权,否则不得用于任何商业目的或利益

学校允许个人使用,可以在任何时候限制或取消.

  1. 使用自己的设备
  1. Any mains-operated personal computer or electrical equipment brought on site, 对于任何使用, 是否有由现场维修人员进行手提设备测试, 和 不得 经批准后方可使用. 此测试必须按学校正常的电气安全测试规则定期进行.
  1. 不得 在未经资讯科技网络职员事先批准的情况下,将个人电脑设备连上学校的联网电脑, USB记忆棒和个人数码相机等存储设备除外.
  1. 如果你把文件保存在个人存储设备上(比如u盘),你就可以 必须 确保连接该储存装置的其他电脑(例如你自己的电脑)已安装最新的防毒系统,以防止有害软件扩散到学校的电脑系统.
  1. 行为
  1. 必须 任何时候都要确保你的电脑使用是专业的, 道德和合法, 包括礼貌和在保险箱里使用系统, 法律和商务礼仪. 下列用途被认为是不可接受的:
  • 使用, 传输, 或寻求不合适, 进攻, 色情, 粗俗的, 暗示, 淫秽, 虐待, 骚扰, 威胁, 种族主义, 性别歧视的, 或诽谤性语言或材料
  • 讲种族、性偏好或与性别相关的污蔑或笑话
  • (这个列表并不详尽)
  1. 必须 尊重计算机系统的安全或访问限制,不要试图绕过这些限制.
  1. 必须 非故意损坏、禁用或以其他方式损害计算机的操作.
  1. 必须 努力不故意浪费资源. 资源浪费的例子包括:
  • 从互联网上过度下载资料
  • 网络存储区域中多余的文件
  • 使用电脑打印机生产类套材料,而不是使用复印机
  1. 你应该避免在电脑设备周围吃东西或喝水.

 

  1. 使用社交网站和在线论坛

员工在使用Facebook等社交网站和应用程序时必须小心, 推特, Instagram, Snapchat , 即使这些使用发生在他们自己的时间使用自己的电脑. 社交网站邀请用户以非正式的方式参与,这可能会让你遭受虐待, 而且经常很少或根本不区分成人用户和儿童.

  1. 不得 添加一个学生到你的“朋友列表”.
  1. 必须 确保个人资料不会透过“公开”设置取阅, 但要确保它被设置为“仅限好友”的可见级别.
  1. 你 should avoid contacting any pupil privately via a social networking website, 即使是为了学校的目的.
  1. 你应该采取措施,确保任何通过社交网站联系你的人都是他们自称的那个人, 而不是一个冒名顶替者, 在允许他们访问你的个人信息之前.
  1. 教职员工在公开网站(包括在线论坛或博客)上发帖时也应注意,他们的评论不会损害他们的专业地位或学校的声誉——即使他们的在线活动与学校完全无关.
  1. 滥用网上活动, 在学校或校外, 会导致学校采取纪律处分吗.
  1. 除非得到授权,否则你 不得 post content on websites that may appear as if you are speaking for the 原理图ool.
  1. 你不应该在网上发布任何可能会损害学校声誉的明确链接的材料.
  1. 你应该避免发布任何清楚表明你身份的材料, 另一名员工, 或者一个学生, 这可能会被用来尴尬, 骚扰, 或者诋毁主题.
  1. 使用电子邮件

所有拥有电脑帐户的员工都有一个电子邮件地址,以便校内和校外的其他电子邮件用户沟通. 使用电子邮件沟通时,必须注意以下事项:

  1. 电子邮件与书面硬拷贝(纸质)文件具有相同的持久性和法律地位,并可能以完全相同的方式承担披露义务. 因此,电子邮件的副本可能必须提供给第三方. 你 必须 在发送内部和外部邮件时都要小心. 所有电子邮件都必须遵守适用于内部备忘录和外部信函的专业标准.
  1. 发送给外部组织的电子邮件具有和纸质文件一样的约束力. 像检查书面合同一样仔细地检查电子邮件, 一定要使用拼写检查工具, 在适当的地方, 在发送之前获得法律咨询. 你 不得 未经授权,代表学校通过电子邮件购买商品或服务.
  1. 你发送的所有学校电子邮件都应该有包含你名字的签名, 职位名称和学校名称.
  1. 电子邮件不是一种安全的通信方式,很容易被复制、转发和存档. 除非明确授权,否则你 不得 发送, 传输, 或者以其他方式分发专有信息, 受版权保护的材料, 商业秘密, 属于学校的个人资料或其他保密资料.
  1. 使用外部电子邮件地址可能会导致收到包含攻击性和/或色情内容的主动邮件. 学校将采取措施尽量减少这些内容的接收和影响,但不会对用户从互联网上看到或收到的材料负责.
  1. 你不能发送连锁信或未经请求的商业电子邮件(也称为垃圾邮件).
  1. 监督学生使用
  1. 在安排学生使用电脑设施时,必须确保有监督.
  1. 监督人员负责确保学生可接受使用政策的执行.
  1. 隐私
  1. 使用学校电脑系统, 包括您的电子邮件帐户和存储区域提供给您使用, 可能会受到学校的监督,以确保遵守此可接受使用政策和适用的法律. 这可能包括对交互式登录会话的远程监视. 特别是, 学校对学生和教职工上网访问的网站都有完整的记录, 然而, 在这些网站上使用的用户名和密码不会被监控或记录.
  1. 你应避免在学校电脑系统储存与学校活动无关的非学校资料(例如个人密码), 照片, 财务信息等.).
  1. 学校也可以采取措施,对计算机系统的使用情况进行审核,以达到表现和诊断的目的.
  1. 使用学校电脑系统表示您同意进行上述监控.
  1.  保密和版权
  1. 尊重校外人员以及其他教职员工或学生的工作和所有权.
  1. 您有责任遵守适用于软件的版权法和许可, 文件, 图形, 文档, 音乐, 消息, 以及其他你想使用的材料, 下载或复制. 即使学校电脑系统或互联网上的资料没有标明版权标志(©), 你应该假设它们受到版权法的保护,除非在使用它们的材料上有明确的许可.
  1. 必须 订购任何电脑硬件或软件前,请先咨询资讯科技网络的职员, 或者获取和使用任何你认为是免费的软件. 这是为了检查学校的预期用途是否被版权法所允许(以及检查兼容性和讨论任何其他可能的影响). 不要依赖供应商的声明,他们对学校的系统没有具体的了解.

 

  1.  报告计算机系统的问题

资讯科技网络经理的工作是确保学校的电脑系统在任何时候都能以最佳状态运作,并确保任何故障能尽快修复. 为了达到这一目的:

  1. 您应该尽快向IT支持人员报告需要注意的任何问题. Problems that seriously hinder your job or teaching 和 require immediate attention should be reported by telephone; any other problem 必须 通过电子邮件报告,使用地址:

help@balcarras.gloucs.原理图.uk  (切勿使用个别资讯科技职员的电子邮件)

  1. 如果您怀疑您的计算机已受到病毒或其他恶意软件的影响,您 必须 将此报告给IT网络的工作人员 立即.

报告违反本政策的行为

所有员工都有责任确保本可接受的使用政策得到遵守. 你 必须 立即通知IT网络的工作人员, 或班主任, 滥用计算机系统的任何部分. 特别是,你应报告:

  1. 任何您认为不适合教职员或学生使用的从学校内部访问的网站.
  1.  怀疑电脑系统中存在任何不适当内容. 这可能包含在电子邮件,文件,图片等.
  1. any breaches or attempted breaches, of computer security; or
  1. 任何你遭受欺凌或骚扰的例子, 另一名员工, 或者学生通过学校的计算机系统.

应向高级工作人员提出报告. 所有报告将被保密处理.

  1.  审查和评估

这项政策将定期进行审查,以应对影响最初风险评估基础的任何变化, 例如:重大安全事件, 组织或技术基础设施出现新的漏洞和重大变化. 对本政策的修改将通知全体员工.

  1.  笔记

“敏感个人信息”是指受法律保护的个人信息.  在GDPR/DPA 2018的“特殊类别数据”标题下可以找到一个确切的定义。. 这些数据的例子包括个人的地址和联系方式, 出生日期, 和瞳孔SEN数据. 这个列表并不详尽.

当这个政策被审查的时候, 进行了平等影响评估,以确保根据《皇冠买球app下载》的条款,任何改变都不会产生不利影响. Should you have any comments regarding this policy, please contact the 原理图ool.

日期更新: 2021年4月

受托人批准日期:2021年12月

招聘,选拔 & 信息披露政策 & 过程的政策
 

内容

  1.  

介绍 .....................................................................................................……

2

  1.  

招聘 & 选拔程序 .................. ..................................……………..

2-3

  1.  

职前检查 ................….…………………..………………………………………

  • 3.1身份和地址的验证

  • 3.2引用

  • 3.3披露和限制服务

  • 3.4 .健康状况良好

3-5

  1.  

招聘政策释囚 ...................................................................

  • 4.1背景

  • 4.2评估标准

  • 4.3风险评估程序

  • 4.4保留 & 披露资料的保安

5-8

  1.  

保留 的记录 ....................................................................…………………….

8

 

  1. 介绍

巴尔卡拉斯信托基金(“信托基金”)致力于为其学生提供最好的照顾和教育,并保护和促进儿童和年轻人的福利. 该信托还致力于为其所有工作人员提供一个支持性的工作环境.

信托承认这一点, 为了实现这些目标, 吸引是最重要的, 招募和留住具有这一承诺的高素质员工.

信托基金的招聘政策目标如下:-

  • 确保最优秀的工作人员是根据他们的业绩招聘的, 能力和适合这个职位
  • To ensure that 所有 job applicants are considered equitably 和 consistently
  • 确保没有求职者因任何原因受到不公平的对待,包括种族, 颜色, 国籍, 民族或民族出身, 宗教或宗教信仰, 性别或性取向, 婚姻状况, 残疾或年龄
  • 确保遵守所有相关建议和指导,包括2020年9月DfE在“保护儿童在教育中的安全”中的建议和披露和禁止服务发布的业务守则
  • 通过开展所有必要的就业前检查,确保信托基金履行其保障和促进儿童和青少年福利的承诺

参与招聘和选拔员工的员工有责任熟悉并遵守本政策的规定.

成功的候选人需要知道,他们是由Balcarras信托任命,因此可以部署在整个信托的学校.

  1. 招聘及甄选程序

所有的就业申请人将被要求填写一份申请表,其中包含关于他们的教育和就业历史以及他们对该角色的适用性的问题. 如申请人未能于截止日期前填妥申请表格,本处会将不完整的申请表格交回. 申请人将不接受以个人简历代替已填妥的申请表. 然后,申请人可能会被邀请参加一个正式的面试,他/她的相关技能和经验将被更详细地讨论.

每次面试都会探讨求职者对与年轻人共事的态度, 以及申请表上的任何空白或不符之处. 面试记录将保存在应聘者的个人档案中. 它还将包括一个标准问题,如下:

“鉴于星展银行的披露要求,你是否有任何需要申报的事项??”

If it is decided to make an offer of employment following the formal interview, 任何此类要约将以以下条件为条件:

  • 双方可接受的开始日期的协议,并签署一份包含信托标准条款和雇佣条件的合同
  • 收到至少两份令人满意的推荐信, 其中一封必须来自申请人最近的雇主, 信托认为哪些是令人满意的
  • 从披露和限制服务处收到信托满意的披露
  1. 职前检查

根据教育部于2021年1月提出的“确保儿童在教育中的安全”的建议,信托基金对所有潜在雇员进行了一系列就业前检查.

3.1身份和地址的验证

所有被邀请参加面试的申请人都需要带备以下身份证明文件, 地址和资格:

  • 目前的驾驶执照(包括照片)和护照或完整的出生证明
  • 公用事业帐单或银行/建房协会(来自不同来源)显示其姓名和住址(日期在最近三个月内)及
  • 申请人在申请表中所提及的学历及专业资格证明文件

申请人声称已透过契据或其他途径(例如.g. 婚姻, 采用, 法定声明),申请人须提供更改的证明文件.

3.2引用

在面试前,将对经过筛选的教师候选人进行推荐, 除非有特殊情况,如裁判拖延或候选人强烈反对.

所有的录用通知将以收到至少两份令人满意的推荐信为准, 其中一封必须来自申请人当前或最近的雇主. If the current/most recent employment does/did not involve work with children, 第二个推荐人应该是申请人最近和孩子一起工作的雇主. 任何推荐人都不应是申请人的亲属或仅作为朋友认识的人.

所有推荐人都将被问及他们是否相信申请人适合他们所申请的工作,以及他们是否有任何理由相信申请人不适合与儿童一起工作.

如果推荐人是现任或前任雇主,他们亦会被要求确认以下事项:

  • 申请人的受雇日期, 工资, 职位/职责, 离开的理由, 性能, 疾病和纪律记录
  • 申请人是否曾接受涉及儿童安全及福利的纪律处分(包括任何已届满的纪律处分)
  • 是否对申请人提出任何与儿童或青少年的安全和福利或对儿童或青少年的行为有关的指控或关切.

信托只接受直接从推荐人处获得的推荐信,不依赖申请人提供的推荐信或推荐信,也不依赖公开推荐信或推荐信. 信托基金还将通过电话核实推荐人是否写有推荐信. 如果推荐人的电子邮件地址是个人电子邮件地址,这一点尤为重要.

信托基金会将所有参考资料与申请表上提供的资料进行比较. 如资料有任何不符或不一致之处,本处会在确认任何预约前向申请人提出.

3.3披露和限制服务

 因为工作的性质, 信托基金向信息披露和限制服务(“DBS”)申请所有潜在工作人员的犯罪记录证明, 州长和志愿者.

DBS要求的支票有两种:

  • 增强: 检查警察国家计算机(PNC)的记录可以提供关于定罪的信息, 注意事项, 警察国家电脑(PNC)上的谴责和警告, 不管他们是否在1974年的罪犯康复法案下度过. 法律允许过滤掉某些旧的和次要的事情,以及任何由警察持有的、首席警官有理由相信有关的和认为应当披露的额外信息.
  • 增强了禁止列表检查 -这将检查与增强列表相同的信息,但也包括检查不适合与儿童工作的个人的禁止名单.

候选人被聘为教师, 确保候选人不受国务卿颁布的禁令的约束. 将访问教学管理机构检查教师是否注册, 如果有任何有效的限制, 若他们持有合资格教师资格及已完成入职期.

强化披露将包含所有记录在案的定罪细节,包括当前和已定罪的定罪(包括根据《皇冠买球平台》“已定罪”的定罪),以及任何警告的细节, 警察国家计算机上的谴责或警告.

加强披露与禁止名单核查,还将揭示他/她是否被禁止从事与儿童有关的工作,因为他/她被列入了教育部和卫生部保留的被认为不适合从事与儿童有关的工作的名单.

过去10年有海外居住期限的申请人,以及以前很少或没有在英国居住的申请人,将被要求申请相当于披露的文件, 如果在相关司法管辖区有这样的服务. 教师管理机构不再被用来对来自EEA的教师进行检查. 学校将咨询内政部的指导链接,以确保相关检查是针对特定国家进行的.

http://www.政府.英国/政府/出版/ criminal-records-checks-for-overseas-applicants

包括信托基金管理在内的角色申请者也将根据教学监管局门户网站上的第128条进行检查.

该信托希望由该信托使用的供应/临时工人机构/承包商以自己的账户在DBS注册,并遵循他们的政策或他们自己的类似政策. 信托在委托任何该等机构服务前,必须提供注册证明.

3.4 .健康状况良好      

成功的候选人将被要求填写并返回一份Trust医疗问卷. This will be sent out with other official documentation after the interview.  这将只由首席执行官/校长查看, 那么谁可以与高级管理团队的其他相关成员讨论出现的任何问题呢.

4. 招募前罪犯的政策

4.1背景

本信托不会因定罪或披露其他细节而不公平地歧视任何就业申请人. 信托基金的任命决定是基于功绩和能力. 如果申请人有犯罪记录,这不会自动阻止他/她在信托工作. 而不是, 每一个案将根据第4段所载的客观评估标准,根据其是非曲直作出决定.2所示.

鉴于信托基金内的所有职位都将构成1999年《皇冠买球app下载》(由2000年《皇冠买球平台》修订)所指的“受管制职位”, 所有就业申请人必须申报所有以前的犯罪记录(包括那些根据1974年的罪犯康复法案通常被认为“已服刑”的记录). 不披露先前的定罪可能会导致申请被拒绝或, 如果在开始雇佣后发现失败, 可能会因为严重的不当行为而被立即解雇. 不披露以前的定罪记录也可能构成刑事罪行.

根据有关法例, 信托基金雇用任何被列入教育部和卫生部名单的人,而这些人被认为不适合从事与儿童有关的工作,这是非法的. 这将在教学管理机构的门户网站上检查. 除了, 如果信托机构雇佣任何被判犯有以下危害儿童罪或被指控犯有以下罪行的人,则被取消资格的命令也是非法的:谋杀, 过失杀人, 强奸, 其他严重性侵犯, 严重身体伤害或其他严重暴力行为.

任何被剥夺与儿童一起工作资格的人试图申请在信托基金内的职位都是刑事犯罪. 

If:

  • 信托收到不符合资格的人的申请
  • 是否提供虚假资料以支持申请人的申请
  • 信托机构对申请人是否适合与儿童一起工作有着严重的担忧

会向警方、星展局及教学监管局(TRA)报告此事。.

4.2评估标准

如果有关的信息(无论是关于前科或其他)是申请人在招聘过程中自愿提供的,或通过披露检查获得的, 信托基金在作出征聘决定前将考虑下列因素:

  • 定罪或披露的其他事项是否与有关立场有关
  • 任何罪行或其他事件的严重性
  • 犯罪或其他事情发生后的时间长度
  • 申请人是否有违规行为模式或其他相关事宜
  • 自违例行为或其他有关事项发生后,申请人的情况是否有改变
  • 有关罪行的情况及被定罪人士所作的解释

如果该职位涉及与儿童的定期接触, 信托基金的一般政策是,聘用任何在任何时间被判犯有下列罪行的人士,是高风险的:

  • 对成年人:谋杀, 过失杀人, 强奸, 其他严重性侵犯, 严重身体伤害或其他严重暴力行为
  • 针对儿童或成人:严重的A类毒品相关罪行, 抢劫, 入室盗窃, 盗窃, 欺骗或欺诈
  • 如果该职位涉及资金或预算责任, 信托基金通常的政策是,雇佣任何曾因抢劫而被定罪的人都是高风险的, 入室盗窃, 盗窃, 欺骗或欺诈
  • 如果该职位涉及一些驾驶职责, 信托基金通常的政策是,聘用在过去10年内被判犯有严重驾驶罪行的人士,是高风险的

4.3风险评估程序

如果有关的信息(无论是关于前科或其他)是申请人在招聘过程中自愿提供的,或通过披露检查获得的, 学院会参照上述准则进行风险评估. 该评估表必须由校长签署后才能被录用.

如申请人欲对披露中所载的任何资料提出异议, 他/她可以直接联系DBS. 如果没有这些有争议的信息,申请人将会获得一个职位, 该信托基金将, 在可行的, 在申请人有合理的机会对披露信息提出质疑之前,推迟对任命的最终决定.

4.4披露信息的保留和安全

信托的政策是遵守DBS和DfE发布或支持的披露信息使用指南.

特别地,信托将:

  • 将DBS发布的披露信息及其他机密文件锁存, 不可移植的存储容器, 只有学院的高级管理团队成员才能进入
  • 不保留披露信息或任何相关通信超过必要时间. 在大多数情况下, 尽管信托将保留披露日期的记录,但该等信息的保留时间不会超过6个月, 受试者的名字, 披露的类型, 问题所在的位置, 星展局发布的唯一号码和招聘决定
  • 确保任何披露信息通过适当安全的方式销毁,例如粉碎
  • 禁止影印或扫描任何披露信息
  1. 保留的记录

信托遵守星展银行业务守则的规定, 如有需要,可提供副本. 如申请人已获委任, 信托将保留其申请表上提供的任何相关信息(连同任何附件)在其人事档案中. 如果申请不成功, 所有与申请有关的文件通常将在六个月后秘密销毁.

当这个政策被审查的时候, 进行了平等影响评估,以确保根据《皇冠买球app下载》的条款,任何改变都不会产生不利影响. Should you have any comments regarding this policy, please contact The Trust.

审核人员: 多米尼克·伯克

日期更新: 2021年2月

受托人批准日期: 2021年12月

储备及投资政策 

储备与投资政策检讨

背景文件

巴尔卡拉斯信托基金是由教育部(DfE)管理的一个免税慈善机构。. 教育 & 技能资助机构(ESFA)希望学院信托基金有储备和投资政策.

储备

以下是近年的年终结转情况:

 

 

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

2016-2017

2017-2018

2018-2019

2019-2020

 

 

£210 K

£406 K

£465 K

£562 K

£584 K

£801 K

£1,055 K

£937 K

£1,023 K

£912 K

 

 

2019 - 2020账户

已宣布的自由储备总额:

巴尔卡拉斯信托基金的储备金 £912,000 不包括固定资产和养老金负债.

无限制的= £912k限制= £0k

在这个财政年度里,巴尔卡拉斯信托基金的银行余额一般在1英镑之间.3 m和£2.5米之间 £802k£804k 在一年内存入的.

慈善委员会的指导

慈善事务委员会为慈善机构制定储备政策提供指引(慈善机构及储备:建立弹性), 其中包括:

3.4 需要多少水平或范围的储备?

简短的回答

对于所有的慈善机构来说,没有单一的层次,甚至是一系列的储备. 任何由受托人设定的储备水平的目标,都应反映个人慈善机构的特殊情况. 要做到这一点, 受托人需要知道为什么慈善机构应该保留储备金, 确定了这些需求之后, 受托人应该考虑应该持有多少来满足他们.

更详细地

慈善机构的储备目标水平可以表示为目标数字或目标范围,并应通过以下方式通知:

  • 它预测了当前和未来几年的收入水平, 考虑到每一收入来源的可靠性和发展新收入来源的前景.
  • 它根据计划的活动对当前和今后各年的支出作出预测.
  • 它对任何未来需求的分析, 机会, 承诺或风险, 仅未来收入就可能低于预期成本的数额.
  • 评估, 根据现有的最好证据, 这意味着准备金是必要的, 以及慈善机构无法弥补资金缺口的潜在后果.
  • 如果准备金策略设置为零或低水平, 在发生计划外关闭和破产的情况下,特别是在有弱势受益者的情况下,其有序关闭的战略, 对受益人的照顾.

 

如果受托人持有(或不持有)准备金,而不试图将他们对准备金的需求与这些因素联系起来,那么他们将很难令人满意地解释为什么他们持有(或不持有)准备金的数量.

资本资金和储备

教育部提供名义上的资金, 通过移交的方程式资本补助金, 支持物业维护或资本成本. Balcarras信托偶尔能够(在竞争/需求的基础上)从条件改善基金(CIF)获得额外的有限资金。.

巴尔卡拉斯信托也可以从个人或组织获得有限的资本资金用于资本项目.  这些可以由捐助者捐赠给特定的项目.  信托基金将指定任何这类资金专门用于所捐赠的项目,并仔细监测,以确保资金得到相应的使用.

资本储备指与未来项目有关的资本资金,或为应付未来未获拨款的资本开支(已计划的资本发展及未预见的资本工程)而拨备的资本资金。.

收入资金及储备

The Balcarras Trust’s main revenue funding is the General Annual Grant (GAG), 哪些是经营信托基金的限制性基金.

巴尔卡拉斯信托基金通过使用其设施产生额外的收入资金, 其他活动和来自其专业领域. 该信托基金还受益于来自个人或组织的捐赠和礼物, 哪些通常是不受限制的资金,被视为收入.

在教育 & 技能资助机构(ESFA)指导, Balcarras信托基金预计将从其年度GAG基金和其他收入中持有合理的储备.

收入储备指为应付未来开支而确定的收入基金(以支持信托的战略目标和发展)。, 以及满足其活动的短期业务需求和资金的任何波动.

因此,收入储备可包括受限和非受限资金.

投资

教育 Funding Agency (EFA) 学院财务手册 2020 states:

2.25

受托人董事会可以投资以促进信托的慈善目的, 但必须确保投资风险得到妥善管理. 在考虑投资时,董事会必须:

  • 在其权力范围内按其条款所述进行投资
  • 是否有投资政策来管理和跟踪其财务风险,并确保物有所值
  • 在做投资决策时要多加小心和技巧, 适当听取专业顾问的意见
  • 确保对投资产品的敞口受到严格控制,这样基金的安全就优先于收入最大化
  • 确保投资决策符合信托的最佳利益
  • 定期检讨信托的投资及投资政策

2.26

董事会应遵循慈善委员会的指导:CC14慈善与投资事宜:受托人指南. 对于新颖的、有争议的和/或反响性的投资,必须获得ESFA的批准.

储备政策

设置储备

巴尔卡拉斯受托人有责任考虑并定期审查其现有资金的水平和部署以及被认为适当和合理的储备金.

在考虑适当的储备金数额时,保管委员会将考虑以下因素:

  • 巴尔卡拉斯信托基金及其活动的日常现金流量需要
  • 意外业务费用、财产维修费用或意外资金需要的风险
  • 任何核心收入来源或额外活动收入下降的风险
  • Planned or future commitments, that cannot be met from future income alone (e.g. 资本项目)
  • 为当前或预期的未来预算中可能出现的经营赤字提供资金的需要.

这些注意事项, 和别人一起在当时认为合适, 将决定巴尔卡拉斯信托计划持有的储备数量.

巴尔卡拉斯校董事会将继续注意到,过高的储备水平会占用本应用于当前学校活动的资金. 同样, 储备水平过低可能会使信托的未来活动面临风险,并妨碍对未来活动或设施的投资.

政策的目的

  • 根据业务需求,协助制定战略和财务计划, 将资助新的项目或未来的活动.
  • 通过考虑是否需要在财政年度内释放储备金或为未来年份或项目建立储备金来告知预算程序.

政策声明

The policy of The Balcarras Trust is to carry forward a prudent level of resources; designed to meet working capital requirements, 为复兴的长期周期性需求提供资金, support future capital improvements 和 meet any other unforeseen contingencies. 这些储备将代表资本和收入,并将被确定为受限储备, 不受限制(其中部分为指定储备).

准备金(收入准备金、营运资本)

应在储备金水平内保留足够的周转资金,以支付支出和收到资金之间的延迟,并为任何意外费用提供应急.

Balcarras Trust认为,在The Trust中,每个学校的收入储备水平应该相当于4周的收入支出. 

对于巴尔卡拉斯商学院来说,这相当于 £575,000.

对于莱克汉普顿高中来说,这相当于 £230,000 (按营运第3年(2023/24年)划分)

受限制的储备

有限储备将包括巴尔卡拉斯信托为特定目的(i.e. 限制基金).

限制收入储备主要由巴尔卡拉斯信托基金的法定资金(i.e. 一般年度奖助金(GAG),用于管理信托的学校和其他收入资金收到的特定项目或目的). These funds are restricted according to the funding agreements or conditions.

GAG资助和其他受限制的收入资助将主要用于当前学生的利益和特定的活动. 然而, 巴尔卡拉斯信托可能携带GAG限制资金用于未来几年, 为了支持未来的资本计划和/或满足预期的运营成本和突发事件.

巴尔卡拉斯信托基金可确定其他已分配给未来项目或目的的限制性资金或结转限制性资金. 这些将被视为额外的限制收入储备.

有限资本储备将包括从法定来源获得的任何资本资金, 个人或组织为特定的资本项目目的,并将在未来支出.

不受限制的外汇储备

这些资金来源于支付给Balcarras信托基金的捐款,作为该信托基金与个别学校的资助协议的一部分. 

Balcarras信托基金将从该信托基金中的每一所学校获得最高的资金, 管理信托基金的中央服务成本.  Balcarras信托基金将建立一个中央服务储备,它与信托基金中每个学校持有的储备分开.  这笔储备金将用于满足巴尔卡拉斯信托基金目标的未来项目/费用.  巴尔卡拉斯信托基金将持有以下储备:

最多 £150K

Balcarras Trust的个别学校也将持有储备.  这些储备将被圈起来供各学校使用.  然而, Balcarras信托储备金有权从任何学校的信托分配储备金,以满足特殊费用,如果受托人决定它是必要的.

巴尔卡拉斯信托基金认为,每个学校可以持有不受限制的储备金,总额为

最多 £850K

(包括收入储备)

在被每个学校承诺或指定之前,以促进Balcarras信托的目标.

指定的外汇储备

Balcarras信托基金和信托基金中的个别学校可以选择指定部分或全部不受限制的储备用于特定目的或未来的需要. 在这种情况下, 任何指定的储备将被排除在评估个别学校的可用免费储备.

指定基金清单将清楚列出任何由捐助者捐赠给某一特定计划的资金.

投资政策

投资

Balcarras信托持有储备以支持其活动和目标(限制收入或资本储备), 不受限制及指定储备). 巴尔卡拉斯信托可能并不一定需要这些资金.

由于融资周期的性质,巴尔卡拉斯信托有时可能持有大量现金余额, 哪些可能不需要立即使用.

因此,巴尔卡拉斯信托基金将持有可供投资的资金. 信托基金将审议其长期和短期财政承诺, 以及预期的收入和支出, 以便确定可供投资的资金.

目标

这项政策旨在确保:

 

  • 巴尔卡拉斯信托基金的资金只能依法使用, 公司章程, 资助协议和学院财务手册
  • 该信托基金的使用方式得到了广泛的公众支持.
  • 达到物有所值(经济、效率和效果).
  • 受托人履行慈善受托人和公司董事的职责和责任.
立法和指导

学院财务手册指出,学院信托需要有一个投资政策:

  • 管理、控制和跟踪他们的财务风险.
  • 确保物有所值.

此策略基于 学院财务手册 和指导 慈善委员会.  这一政策也符合皇冠买球平台的资金协议和公司章程.

角色和职责

学院受托人

Balcarras受托人将确保投资风险得到妥善管理. 受托人在考虑是否进行投资时,会:

  • Act within their powers to invest, as set out in our articles of association
  • 在所有投资中都要谨慎, 降低风险,并确保信托以最大的诚信行事
  • 适当听取专业顾问的投资建议
  • 确保投资产品的风险受到严格控制,以确保资金的安全高于收益的最大化
  • 确保所有的投资决定都符合信托基金的最大利益,并得到公众的广泛支持

对于新颖或有争议的投资交易,受托人将事先寻求教育和技能基金机构的批准.

(小说事务 学院信任的那些人没有经验吗, 或者超出信托正常业务活动范围的.

有争议的交易 是那些可能引起议会、公众和媒体对托拉斯的批评吗.)

财务、审计和风险委员会

Balcarras受托人将信托投资的责任委托给财务部门, 审计及风险委员会.

该委员会负责:

  • 控制和跟踪财务风险
  • 审查信托的投资
  • 向受托人汇报投资情况

首席财务官

首席财务官(CFO)负责监督现金流预测的生产和投资决策. 首席财务官还确保向财务提供信息, 审计和风险委员会和巴尔卡拉斯受托人, 适当的.

投资原则

  • 巴尔卡拉斯信托基金将只投资于低风险账户.  优先事项将是实现最佳的财务回报,同时确保任何存款/投资的安全优先于收入最大化.
  • 这些资金只会投向受英国金融市场行为监管局(Financial 行为 Authority)监管、拥有良好信用评级的银行机构.
  • 在信托的“无通知”帐户中必须持有足够的现金余额,以便信托的财务承诺总是能够得到履行.
  • 该信托基金将 not invest funds that are conditional on chance/luck or gambling.

程序

有关投资的记录如下:

  • 日期
  • 投资金额及说明
  • 长度的投资
  • 利率/预期回报

首席财务官将确保每年对利率进行审查并与其他投资机会进行比较.

财务长将定期监测现金流动和经常帐户余额,以确保能够立即履行财政承诺,并确保经常帐户有足够余额来履行即将作出的承诺 

  • 当经常账户中出现现金需求的资金盈余时, 巴尔卡拉斯信托会将这些资金转入一个利率更高的账户.
  • 投资通常是固定期限的,不超过一年, 除非有明确的长期投资理由,使信托基金受益.
  • 基金, 以及从这些资金中赚取的利息, 除非需要立即或预期的开支,否则会自动再投资吗.

监测安排

首席财务官监督该政策的监督和执行.

指定的基金

下表列出了指定基金:

Astro替换

£58 K

锅炉更换/维修

£20 K

厕所翻新

£30 K

绿化馆

£12 K

表格六扩展贡献

£165 K

平屋顶到岸价分摊

40 K

泛光灯筛选

£8 K

体育馆的屋顶

£12 K

总计

£345 K

回顾:2021年2月

财务受托人:2021年2月

维护和安全工作制度
 

点击这里 阅读本政策.

检举政策
 

内容

  1.  

目标

 

  1.  

立法

 

  1.  

泄密的定义

 

  1.  

工作人员提出举报的程序

 

  • 4.什么时候提出担忧
  • 4.向谁报告
  • 4.如何提出关注

 

  1.  

信任程序,对举报事件作出反应

  • 5.1调查问题
  • 5.2调查结果

 

  1.  

诬告恶意的或无理的指控

 

  1.  

使人们的担忧超越了信托基金

 

  1.  

批准

 

 

 

与其他政策的连结

这项政策与本署的政策有关:

  • 申诉政策
  • 投诉程序
  • 儿童保护政策
  1. 目标

这项政策的目的是:

  • 鼓励受影响的个人在了解到他们的担忧将受到认真对待和调查以及他们的保密性将受到尊重的情况下,尽快报告可疑的不当行为
  • 让信托基金的所有员工知道如何对信托基金或信托基金可能存在的不当行为提出关注
  • 为信托基金如何回应这些关切制定明确的程序
  • 如果员工提出举报,让他们知道可以得到的保护
  • 确保员工不会因按政策规定的步骤提出合理的关注而受到伤害,即使他们是错的(尽管无理或恶意的关注可能会被视为纪律问题)

本政策不构成任何雇员雇佣合同的一部分,并可随时修改. 该政策适用于以任何身份为信托提供服务的所有雇员或其他工人,包括以个人为基础提供服务的自雇顾问或承包商和代理工作人员.

  1. 立法

设立明确的检举程序的规定已载于 学院财务手册

本政策是根据上述文件编写的,以及 政府对举报的指导. 皇冠买球平台也要考虑 1998年公众利益披露法案

这一政策 complies with our funding agreement 和 articles of association.

  1. 泄密的定义

揭密封面的关注使得报告不道德行为是“符合公众利益的”. 揭发的例子包括(但不限于):

  • 刑事犯罪,如欺诈或贪污
  • 学生或员工的健康和安全正处于危险之中
  • 不遵守法律义务或法定要求的
  • 违反财务管理程序
  • Attempts to cover up the above, or any other wrongdoing in the public interest
  • 对环境的破坏

A whistleblower is a person who raises a genuine concern relating to the above.

并不是所有对信托基金或信托基金中的个别学校的关注都算作泄密. 例如, 员工个人的抱怨,如欺凌或骚扰,通常不算作告密. 如果某件事影响到工作人员的个人, 或与个人雇佣合同有关, 这可能是一种不满.

当员工有问题时, 他们应考虑是否应遵循皇冠买球平台的员工投诉或投诉程序.

保障(前称“工作中的公众关注”)有:

  • 进一步的指导 关于员工在不确定的情况下可能觉得有用的检举关注和不满之间的区别
  • 一个自由和保密的 建议行
  1. 工作人员提出举报的程序

以下是提出关注的程序.

      4.什么时候提出担忧

工作人员在决定他们所关注的问题是否属于告密性质时,应考虑第3节中的例子. 考虑该事件是否非法, 违反法定或信托程序的, 将人们置于危险之中或试图掩盖任何此类活动.

      4.向谁报告

校本教职员应向所属学校的校长报告他们的担忧. 如果你担心的是校长, 或者,据信他们可能以某种方式参与了不法行为, 员工应该向首席执行官报告他们的担忧.  

中央团队的工作人员应该向首席执行官报告他们的担忧. 如果你担心的是CEO, 或者,据信他们可能以某种方式参与了不法行为, 中央小组的工作人员应向保管委员会主委报告有关问题.

    4.如何提出关注

如有可能,应以书面形式提出关切. 他们应该包括那些犯错误的人的名字, 日期, 地点,证据和背景. 提出关切的工作人员也应详细说明与该事项有关的个人利益.

  5. 信任程序,对举报事件作出反应

以下是当有人提出关切时,信托会采取的程序.

  5.1调查问题

当校长/首席执行官/校董主席(这里称为“接收人”)收到一个问题时,他们会:

  • 在合理的时间内与提出问题的人见面. 提出关切的人可以由工会或专业协会代表参加
  • 在这次会议上尽可能详细地了解所关注的问题,并记录这些信息. 如果问题变得明显,那就不是告密的问题了, 接收人应按照适当的政策/程序处理有关事宜
  • 重申, 在这次会议上, 他们受到保护,不受任何不公平待遇,也不会因为提出问题而面临被解雇的风险. 如发现该关注是恶意或无理取闹的, 可采取纪律处分(见本政策第6条)
  • 确定是否有足够的理由引起关注,值得进一步调查. 如果有:
  • 收信人应安排进一步调查此事, 这可能涉及到CEO, 或董事会主席(如有). 在某些情况下,他们可能需要引入一个外部的独立机构进行调查. 在其他情况下,他们可能需要向警方报告此事
  • 应告知提出关切的人,正在如何调查此事,以及预计何时将通知他们下一步的步骤

   5.2调查结果

一旦调查——这是否只是初步调查的问题, 或者是否需要进一步的调查——已经完成, 调查人员将准备一份报告,详细说明调查结果,并确认是否存在不当行为. 报告将包括任何建议,以及如何纠正该问题的细节,以及是否需要转介给外部机构, 比如地方当局或警察. 

他们会将调查结果告知提出质疑的人, 虽然某些细节可能需要限制由于保密.

除了立即采取行动, 首席执行官, 受托人及其他职员, 如果有必要的话, 会否检讨有关的政策及程序,以防止日后再发生同样的不当行为.

虽然皇冠买球平台不能总是保证所寻求的结果, 皇冠买球平台将努力以公平和适当的方式处理这些问题. 

   6. 诬告恶意的或无理的指控

鼓励员工在他们认为可能存在问题时提出担忧. 如果一项指控是善意提出的, 但调查没有发现任何不当行为, 提出该问题的员工不会受到纪律处分.

If, 然而, 指控被证明是故意捏造的或恶意的, 信托基金将考虑对作出指控的人采取纪律行动是否适当.

  7. 使人们的担忧超越了信托基金

信托鼓励员工在内部提出他们的担忧, 符合本政策第4条, 但认识到员工可能会觉得有必要向认可的外部机构报告担忧, 比如警察或地方当局.

然而, 当一个员工有真正的关心, 不应向信托以外的人士提出这一问题, 谁不是一个公认的有信誉的权威机构的一部分, 如朋友, 社交媒体的熟人, 据当地媒体, 当地父母或其他类似的人.

 

保护建议热线, 链接到本政策的第3节, 亦可协助员工决定是否向外界提出有关问题.

   8. 批准

这些程序已得到董事会的同意,董事会将在审查时予以核准.

日期更新: 2021年11月

受托人批准日期: 2021年12月

皇冠买球平台将鼓励家长和学校的朋友阅读皇冠买球平台的政策,熟悉皇冠买球平台的协议. 如果您对某项政策感到担忧,请联系学校进一步讨论. 皇冠买球平台每年检讨政策时,都会听取各方关切,并考虑各方意见.

皇冠买球app下载政策如下:

除外责任

所有关于排除的信息和建议, Balcarras follows the guidance set out by the DfE (Department for Education).  可以在这里找到信息页的链接

格洛斯特郡议会排除信息